104 Sekretärin Jobs Wien Innenstadt

Bearbeitung von Steueraspekten, Erstellung von Einkommens- und Umsatzsteuerblättern sowie Heizkostenabrechnungen. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung in der Hausverwaltung. Routinierter Umgang mit MS Excel.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Kundenbetreuung, Korrespondenz, Präsentationen, Seminarorganisation, Angebote und Rechnungen erstellen. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, PPP) sind erforderlich. Exklusives Klientel und stilvolles Ambiente werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei, MS-Office & BMD-Kenntnisse erforderlich. Bearbeitung von Backoffice-Aufgaben, Klienten- und Behördenkontakt. Englischkenntnisse sind ein Muss. Unterstützung der Geschäftsführung.

Kundenmanagement und Kundendatenpflege. Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket erforderlich. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (B2). Festanstellung in zukunftsorientiertem Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.

Koordination von Terminen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenorganisation, Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Umgang mit MS Office Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie IT-Anliegen. Erfordert kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro und sehr gute Englischkenntnisse. Bietet kollegiales Arbeitsumfeld.

Professioneller Empfang, Telefonate auf Deutsch und Englisch, Organisation von Besprechungsräumen. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse. Essenszuschuss, kostenfreie Coaching-Möglichkeiten.

Gästeberatung, Check-in/Check-out, Reservierungsanfragen bearbeiten, Rechnungslegung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Elektronischer Dienstplan.

Patientenbetreuung, Terminorganisation und Rechnungslegung. Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word). Bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Empfang, Gästebetreuung und administrative Back-Office-Aufgaben. Erforderlich sind Vorkenntnisse im Rezeptions- oder Verwaltungsbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.