811 Sekretärin Jobs Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Verkauf technischer High-Tech-Lösungen im Bereich kontaktloser, zerstörungsfreier Materialprüfung. Aufbau internationaler Kundenbeziehungen, technische Präsentationen. Abgeschlossene technische Ausbildung und ausgezeichnete Deutsch-/Englischkenntnisse. Gestaltungsfreiheit in einem innovationsgetriebenen Umfeld.

Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung, inklusive Import und Export. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Durchführung von EKGs und Lungenfunktionsuntersuchungen, administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz erforderlich. Familienfreundliche Dienstplangestaltung mit fixen Dienstzeiten.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Administrative Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen sowie Wartung der Webseite. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, CMS) sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und modernes Arbeitsumfeld.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Komfortables Parken.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Empfang und Betreuung von Kund:innen, Organisation des Bürostandorts, Bearbeitung von Post und Tickets. Kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Gute Deutschkenntnisse. Faire Bezahlung und Benefits.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.