Institutsmanager*in

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Wirtschaftspädagogik
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.09.2026 befristet bis 31.12.2027

Sie wollen kommunikativer Dreh- und Angelpunkt des Instituts für Wirtschaftspädagogik sein? Die Institutsleitung in der administrativen, organisatorischen und strategischen Führung des Instituts unterstützen? In dieser Schlüsselfunktion verbinden Sie als Schnittstelle die Organisation und Verwaltung am Institut mit der Wissenschaft.

Was Sie erwartet

• Management aller administrativen Belange des Instituts unter der Führung der wissenschaftlichen Leitung (Initiative, Planung, Betreuung/Durchführung) inkl. des Managements von Drittmittelprojekten
• Kontinuierliche, kreative Weiterentwicklung der institutsinternen und -externen Organisationsprozesse
• Finanzplanung, Controlling und Budgetvollzug des Instituts
• Lehrsupport und Lehrprogramm-Management
• Zentrale Schnittstelle zum wissenschaftlichen Personal auf allen Ebenen
• Organisation von Events mit Institutsbezug
• Allgemeine Anlaufstelle für verschiedenste Stakeholder des Instituts (Studierende auf Bachelor-, Master- und MBA-Ebene, Projektpartner*innen sowie WU-interne Anspruchsgruppen)
• Operative Unterstützung der Institutsleitung

Was Sie mitbringen

• Fachlich:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Persönlich:
• Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Überzeugungs- und Begeisterungsstärke, Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.245,13 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.07.2026 (Kennzahl: 2837).
Wir freuen uns auf Sie!

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.

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