Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

Wien-Vollzeit

Als internationale Expertenorganisation steht DEKRA für Sicherheit, Qualität und Vertrauen.
Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeug- und Industrieprüfungen, Zertifizierungen, Fahrzeugbewertungen sowie Sachverständigengutachten begleiten wir Unternehmen und Menschen weltweit.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Professionalität und einem respektvollen Miteinander. Denn hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die täglich mit Engagement, Verlässlichkeit und Teamgeist arbeiten.

Für unseren Standort in Wien suchen wir eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Office professionell unterstützt und als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungiert.

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgst mit deiner Art dafür, dass ein Büro einfach funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
• Organisation des Büroalltags
• Einkauf von Büro- und Küchenmaterial
• Betreuung von Küche, Archiv und allgemeinen Office-Themen
• Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Hausverwaltung
• Verwaltung von Poolauto und Parktickets
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz

Schrittweise übernimmst du zusätzlich weitere organisatorische Aufgaben im Bereich Personaladministration und Fuhrparkmanagement. Die Berichtslinie erfolgt direkt an die Assistentin der Geschäftsleitung.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Verlässlichkeit und Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Ein modernes Büro in Wien
• Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Vor-Ort-Rolle in unserem modernen Wiener Büro am Wienerbergstraße 10, 1100 Wien. Das Monatsgehalt beträgt ab EUR 3.000 brutto auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes.
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Die Rekrutierung unserer spezialisierten Fachkräfte wird von unserem vertrauenswürdigen Partner Recruiting Ground übernommen.

Recruiting Ground
Tel.: +43 664 5340055
smart bewerben
Weitere Informationen finden Sie unter: www.dekra-austria.at und www.recruiting-ground.com