Mitarbeiter*in Infopoint & Office Management (w/m/d)

AMNESTY INTERNATIONAL ÖSTERREICH SUCHT

Mitarbeiter*in Infopoint & Office Management (w/m/d)
Teilzeit (25-32 Wochenstunden), Dienstort Wien

Amnesty International ist eine weltweite Bewegung von Unterstützer*innen, Mitgliedern und Aktivist*innen, die sich dafür einsetzen, schwere Menschenrechtsverletzungen zu beenden.

Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und einen funktionierenden Büroalltag sicherzustellen? Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und packst auch im operativen Tagesgeschäft mit an. Du verbindest Organisationstalent mit einem Blick für das große Ganze und möchtest die Arbeitsumgebung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und externe Partner*innen sowie Betreuung der allgemeinen Office-E-Mail-Adresse und des Telefondienstes
• Erstbearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen (z. B. Hilfeansuchen, Rechnungen, sonstige Anfragen)
• Sicherstellung eines funktionierenden Büroalltags (Bestellungen, Ordnung, Sauberkeit, Funktionalität) sowie grundlegende Betreuung der Büroinfrastruktur unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Betreuung und Koordination externer Partner*innen (z. B. Hausverwaltung, Reinigung, Reparaturen)
• Verantwortung für administrative Abläufe sowie Mitwirkung bei internen Prozessen
• Sicherstellung eines funktionalen, sicheren und angenehmen Arbeitsumfelds sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Dein Profil:

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Front Office oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint)
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister*innen von Vorteil
• Grundlegendes Verständnis von Büroorganisation, Infrastruktur und Abläufen
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Verlässlichkeit und Bereitschaft, operativ im Büroalltag mitzuarbeiten
• Erfahrung in einer NGO oder international tätigen Organisation von Vorteil

Unser Angebot:

• Gestalte aktiv das Arbeitsumfeld einer international bedeutenden Menschenrechtsorganisation mit
• Arbeiten für Menschenrechte
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team
• Gutes Arbeitsklima mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Gesundheit & Wohlbefinden (Betriebsärztin und -psychologin)
• Modernes, offenes Bürokonzept und gute Verkehrsanbindung
• Attraktive Benefits nach Organisationszugehörigkeit (zusätzliche Urlaubstage und Öffi-Ticket)

Bei Amnesty International erkennen wir unsere Verantwortung an, uns kontinuierlich kritisch zu reflektieren. Wir wollen die Werte, die wir nach außen vertreten, auch innerhalb unserer Organisation leben. Daher ermutigen wir Menschen mit unterschiedlichen ethnischen, kulturellen, Gender-, Disability- und sozialen Biografien sowie vielfältigen Perspektiven, sich zu bewerben. Wir bekennen uns zu Kinderschutz und setzen Maßnahmen laut unserem Kinderschutzkonzept um.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.700, - auf Vollzeit-Basis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Interessiert? Bitte lass uns deine Bewerbungsunterlagen (CV & An-/Motivationsschreiben) bis spätestens 31.05.2026 über das Bewerbungsformular auf unserer Website zukommen.

https://bit.ly/amnesty-infopoint oder