Wir sind ein echtes Wiener Original – mit langer Geschichte, internationalem Flair und einem klaren Auftrag.
Viennabase – homes for students bietet im Auftrag der Stadt Wien rund 1.600 moderne Wohneinheiten für Studierende aus aller Welt – vom Einzelzimmer mit Bad bis zum Single-Apartment. Unser Anspruch: hohe Qualität zum fairen Preis.
Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht!
Du organisierst gerne, hast ein gutes technisches Verständnis und fühlst Dich sowohl im Büro als auch in unseren Häusern wohl? Du schaust Dir technische Themen gerne direkt vor Ort an und findest praktische Lösungen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Warum wir Dich suchen
Unser Kollege erfüllt sich einen Traum und geht auf Reisen. Deshalb suchen wir Dich als seine Nachfolge. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein Team, das Dich vom ersten Tag an herzlich aufnimmt und unterstützt.
Deine Aufgaben:
Du koordinierst und bearbeitest technische Themen rund um Ein- und Auszüge.
Du betreust unsere IT in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleister*innen.
Du spielst Software-Updates ein und unterstützt bei der laufenden Betreuung unserer IT-Systeme.
Du verwaltest unser elektronisches Schließsystem.
Du holst Angebote für technische Leistungen und Materialien ein, vergleichst diese und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
Du wickelst Bestellungen ab und koordinierst Lieferungen.
Du verwaltest und kontrollierst unsere Wartungslisten und sorgst dafür, dass Wartungen, Überprüfungen und wiederkehrende Termine rechtzeitig koordiniert und durchgeführt werden.
Du bist Ansprechperson für Handwerksbetriebe, Lieferant*innen und externe Partner*innen.
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Technikabteilung.
Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
Das bringst Du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Du verfügst über technisches Verständnis und interessierst Dich für IT-Themen.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zeichnen Dich aus.
Du gehst sicher mit MS Office um und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Du Dich in einem internationalen Arbeitsumfeld bewegst.
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen und überzeugst durch Deine offene und freundliche Art.
Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Wir bieten Dir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Eine Teilzeitstelle im Ausmaß ab 20 Stunden pro Woche.
Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Unterstützung während Deiner Einarbeitung.
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- IT-Affinität
Nice-To-Have Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- IT-Affinität
Nice-To-Have Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Gehalt
Mindestgehalt: EUR 2.880, - brutto/Monat (38,5h/Woche)
→ abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Rahmenbedingungen:
Eintritt: ab 09/2026
Beschäftigungsdauer: Nach einer Probezeit von 3 Monaten ist ein unbefristetes Dienstverhältnis vorgesehen
Klingt gut?
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