Site Office Manager (w/m/d)

Vollzeit
ab 38.640 € jährlich
Berufserfahrung
Tribuswinkel
Über das Unternehmen
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Wien

Als Wiener Pharmaexperte ist Complex Pharmaceuticals GmbH auf die Herstellung, Sekundärverpackung und den Großhandel von Arzneimitteln spezialisiert. Im Mittelpunkt stehen dabei Qualität, Innovation und Teamgeist. Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil unseres Teams als:

Site Office Manager (w/m/d)

2512 Tribuswinkel
Vollzeit

Ihre Tätigkeiten

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft am pharmazeutischen Produktionsstandort sowie Sicherstellung der Standortorganisation
Ansprechperson und Präsenz vor Ort während der Öffnungszeiten
Empfang sowie Betreuung von Lieferanten und externen Partnern
Koordination und Organisation externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung) inkl. Zutrittsmanagement, Betreuung vor Ort und Terminabstimmung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Post- und Paketmanagement (Annahme, Verteilung, Versand)
Organisation und Koordination von standortbezogenen Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Pflege und Verwaltung von standortrelevanten Unterlagen und Listen
Schnittstelle zwischen Produktion, Verwaltung und externen Partnern sowie Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer koordinierenden Funktion
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Serviceverständnis
Belastbarkeit sowie souveränes Auftreten auch in dynamischen oder kurzfristig wechselnden Situationen
Hands-on-Mentalität kombiniert mit einem guten Überblick über administrative und organisatorische Abläufe
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen, sich stetig entwickelnden Branche
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeit
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/Time-out Tage), Bonusregelung, zusätzliche Benefits und Mitarbeiterevents
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt bekannt zu geben. Dieses beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 38.640,- brutto pro Jahr. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.