Sekretariat Steuerberatung (w/m/d)

Teilzeit 30 Wochenstunden oder VZ

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Kanzleiteam, Klienten und Behörden
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden
• Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung,
• Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen von Vorteil
• Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
• Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen

Wir bieten

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, faire Bezahlung
• Weiterbildungen werden vom Arbeitgeber übernommen
• Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
• Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
• Moderner Arbeitsplatz, keine Großraumbüros
• Eigener Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.300,- Euro (auf VZ Basis) Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation - Kein All-In!

Bewerbungen via smart bewerben an Carolin Pospesch

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Schwechat

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Schwechat

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Schwechat

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• FinanzOnline und anderen Internetportale
• BMD NTCS

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
  Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
• Parkplatz
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Carolin Pospesch