Office Manager (all genders)

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Office Manager (all genders)

Gestalten Sie die Zukunft der Energiespeicherung mit CellCube!

Bei unserem Kunden, CellCube, werden innovative Energiespeichersysteme - Made in Austria - entwickelt und produziert und neue Maßstäbe für eine nachhaltige Energiezukunft gesetzt. Der Technologieführer sucht für seinen Standort in Wr. Neudorf eine engagierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Office ManagerIn. In dieser Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für BesucherInnen, MitarbeiterInnen und externe Partner im Hinblick auf ein professionelles, gut organisiertes und serviceorientiertes Büroumfeld.

Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement, Gästebetreuung, Koordination der Arbeitsplätze, sowie administrative Unterstützung bei Personal- und IT-bezogenen Prozessen
• Professionelle Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Feiern & Mitarbeiteraktivitäten
• Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben, einschließlich Onboardingprozessen, Koordination der erforderlichen Materialien & Zugangsberechtigungen
• Reisemanagement - Unterstützung bei Buchungen, Reisedokumentation und Koordination von Reisevorbereitungen für Gäste
• Koordination des täglichen Bürobetriebs und enge Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Lieferanten

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Ausbildung zur Bürokaufkraft oder vergleichbare Qualifikation. Eine Zusatzausbildung in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Gastgewerbe ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, im Front Office, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine praxisorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und zuverlässig mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

Das Angebot unseres Kunden

• Echter Teamgeist und offene Kommunikation
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze
• Bikeleasing-Möglichkeit
• Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Grillfeier, Pizza-Friday
• Attraktives Gehalt ab EUR 2.918,34 brutto/Monat(laut Kollektivvertrag Metallgewerbe) - deutliche Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format über unser Onlineportal hoch.

PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria