In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt – gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange – mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich – im Büro genauso wie an der Rezeption.
Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt – auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche.
Aufgaben
- Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement
- Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln
- Kommunikation mit unseren Dentallabors
- Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
- Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz
- Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)
- Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie)
- Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten
- Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z. B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation
- Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen – Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung
- Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten – im Kontakt mit Patient:innen, Lieferanten und Team
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten
Angebot
- Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden – in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten
- Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice)
- Laptop und Diensthandy
- Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung
- Und natürlich: guten Kaffee ☕
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Haag
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminmanagement
- Buchhaltung
- MS Office-Kenntnisse
- Kommunikation
- Einkauf
- Projektmanagement
- HR
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Haag
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminmanagement
- Buchhaltung
- MS Office-Kenntnisse
- Kommunikation
- Einkauf
- Projektmanagement
- HR
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab € 2.880,– auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. € 1.800,–. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 31.08.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Dr. Oscar Seiler
Zahnarzt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben oder telefonisch unter 07434 / 43 522.
MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed
Kieferorthopädische Ordination
Hollengruberstraße 22, 3350 Haag
https://www.zahnarzt-haag.at
