Sekretariat DIGI AHS (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu
verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit,
nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs
mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus
dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.
#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

SCHÖN, HIER ZU ARBEITEN.

Sekretariat DIGI AHS (w/m/x)

Leonding

Teilzeit 20 Wochenstunden
vorab befristet bis 31.08.2028

Mindestbruttogehalt EUR 2.804 monatlich auf Vollzeitbasis
GD 18.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

Im Sekretariat der DIGI AHS erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Direktion, bei der Sie einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Schul- und Verwaltungsbetrieb leisten.

• Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.
• Verwaltung: Sie begleiten Schüler:innenprozesse von der Aufnahme bis zur Abmeldung, erstellen Klassenlisten sowie Schul- und Praktikumsbescheinigungen und verwalten die Krankmeldungen.
• Vielseitig im Einsatz: Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten im Verwaltungsbereich, sind zentrale Ansprechperson für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte und Lehrpersonal und übernehmen vielfältige Einzelaufträge.

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAS, HAK) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau mit mehrjähriger Berufspraxis
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

VON VORTEIL:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

BENEFITS:

• Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
• Zusätzliche freie Tage
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Krisensichere Arbeitsplätze
• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Ende der Bewerbungsfrist ist der 16.02.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs- Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek