Organisationstalent gesucht – werden Sie unsere Teamassistent:in!
Ihre Aufgaben bei uns im Team
- Laufende Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, Auftragsanlage, Telefonate mit Klient:innen und Behörden
- Unterstützung der Partner:innen im Tagesgeschäft (Kalender- und E-Mail-Management, Zeiterfassung, etc.)
- Selbstständige Betreuung organisatorischer Agenden (Honorarverrechnung, Dokumentenablage, Überwachung von Fristen, etc.)
- Proaktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse (z. B. Datenbankpflege)
- Empfang und Betreuung unserer Klient:innen während ihres Aufenthalts in der Kanzlei
Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuer- oder Wirtschaftstreuhandkanzlei (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative und Motivation
- Genauer, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ausgeprägter Teamgeist
- Wiedereinsteiger:innen sind willkommen!
Das bieten wir
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Zentrale Lage in Linz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Gehalt
Abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 auf Vollzeitbasis
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Obst
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Mag. Melanie Klemens-Ruck Mag. Josef Schauer
Klingt die Herausforderung spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
