Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Angewandte Physik

Eintrittsdatum:

01.06.2026

Anzeigennummer:

137400-2026-001921

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Handelsschulabschluss bzw. abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*n, Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Schulbildung
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) und SAP, Kenntnisse von universitätsinternen Programmen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiger Arbeit
• Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.620,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevent
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
13.05.2026
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Schulzeugnisse
• Dienstzeugnisse

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Thomas Klar, T +43 732 2468 9401, E-Mail: thomas.klar@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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