Wir, die PTS tec GmbH, sind ein international tätiger Hersteller von Rohrpostlösungen und beliefern Kunden in über 40 Ländern weltweit. Unsere Systeme und Lösungen kommen überwiegend in Kliniken und Krankenhäusern aber auch in Industrieunternehmen zum Einsatz und transportieren täglich Tausende kritische Materialien und Proben zuverlässig und effizient.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im Front- und Backoffice für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgt und unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt
Ihre Verantwortung
- Erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung von Angeboten
- Erfassen von Aufträgen und deren Abwicklung
- Versandorganisation
- Pflege von Daten im ERP- bzw. CRM-System
- Vorbereitung Buchhaltungsunterlagen
- Organisation von Reisen und internen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Erfahrung im Office- oder Administrationsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie bei uns erwartet
- Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Technisch anspruchsvolle Lösungen in einem einzigartigen Tätigkeitsfeld
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Industrieunternehmen und einem zukunftsträchtigen Markt
- „Jobbike“
- Modernste technische Ausstattung
- Höchst kollegiales, sympathisches und engagiertes Teamgefüge
- uvm.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Pattigham
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenbetreuung
- Telefonische Kommunikation
- MS Office
- Datenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Angebotserstellung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Pattigham
Erforderliche Kenntnisse
- Kundenbetreuung
- Telefonische Kommunikation
- MS Office
- Datenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Angebotserstellung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2727,40 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metallgewerbe.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Ansprechperson
Sonja Pflugbeil
+43 6274 20954
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
