Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe

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Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute
Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

In der Service-Abteilung Gebäude, Technik und Beschaffung gelangt die Stelle eines

Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe

zur Ausschreibung

Für diese Position ist bei Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIa (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden EUR 2.759,20 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG)
• Durchführung von Direktvergaben unter Berücksichtigung interner Richtlinien
• Angebotseinholung, Angebotsprüfung, Angebotsbewertung
• Kommunikation und Koordination mit internen Bedarfsträgern sowie externen Bieterinnen und Auftragnehmerinnen
• Dokumentation der Vergabeverfahren und Sicherstellung der vergaberechtlichen Compliance
• Unterstützung bei der Datenerfassung, bei der Aufbereitung von Unterlagen und bei Marktsondierungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL oder vergleichbar)
• Einschlägige Erfahrung im Einkauf
• Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht (BVergG), idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, Erfahrung im Umgang mit BBG-Shop
• Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen von Vorteil

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit (bezahlte Mittagspause)
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2601APD
Ende der Bewerbungsfrist: 10.02.2026

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs