Human Resource Assistant (m/f/x)

Wanted: Die "gute Seele" unseres HR-Teams! Du willst alle Facetten von HR kennenlernen? Du möchtest unterstützen und selbstständig organisieren? Du jonglierst gerne mit Zahlen und Wörtern - ABER: du möchtest dich noch nicht auf einen bestimmten HR-Bereich festlegen. Dann ist das die Chance deinen Weg im HR zu finden!
Beyond Now ist ein international führender Anbieter für Ecosystem-Orchestrierung und digitale Plattformen, der Organisationen dabei unterstützt, neue Services schnell einzuführen und Umsätze im Zeitalter von Cloud, IoT, KI und 5G zu steigern - mithilfe unserer digitalen Plattform und SaaS BSS. Wir bauen unser Team mit Talenten aus - und hier kommst du ins Spiel.

Human Resource Assistant (m/f/x)

Graz, hybrid | Full-time, 38,5 | Immediate Start
one part HR-ops sidekick, one part support superhero, one part "customer" chaos resolver

What you'll be doing:

Lerne und gestalte Best Practices für verschiedene HR-Themen. Assistiere dem HR-Team und sorge für Ordnung im Alltag - während du gerne mehrere Hüte trägst (Bonus, wenn einer davon ein Zauberhut ist). In dieser vielseitigen Rolle wirst du v.a. …

• HR Operations & Administration; Payroll & Reports, Compensation & Benefits
• Zeitaufzeichnungen bearbeiten; HR-Systeme laufend warten
• verschiedene wiederkehrende Employee-Lifecycle-Anfragen bearbeiten (z. B. Stammdatenänderungen)
• diverse Reports erstellen, welche u. a. die vorbereitende Lohnverrechnung unterstützen
• Fristen im Blick behalten und sicherstellen, dass sie eingehalten werden
• Perks und Benefits administrieren (z. B. Essensgutscheine, Geschenkpakete zu besonderen Anlässen usw.)
• Recruiting - Employer Branding - Onboarding
• der Sr. Recruiterin bei täglichen Aufgaben unterstützen (Bewerbungsmanagement, CV-Checks, Interviewkoordination, JobPostings usw.). Nach deiner Einschulung wirst du einzelne Teile des Recruiting-Prozesses übernehmen / vertreten.
• bei der Organisation von Employer-Branding-Events und Jobmessen unterstützen und Giveaways aktiv betreuen
• Pre- und Onboarding-Maßnahmen für MA in AT proaktiv und eigenverantwortlich koordinieren und weiterentwickeln
• People Development, Performance, Engagement, Project Support
• interne Trainings / Events organisieren (z. B. Birthday Lunch, Hiking Day)
• an HR-Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung inkl. KI-Nutzung beitragen
• bei Performance Reviews, Zielsetzungen und verschiedenen HR-Projekten mitwirken

What you bring to the role:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) und großes Interesse an HR-Themen.
• Du kannst (0.5-5 J) Berufserfahrung vorweisen (Office Management oÄ) - das ist ein must have;
  Erfahrung mit HR, Social Media, IT-KV, Arbeitsrecht - das sind Vorteile
• Du bist zahlenaffin, denkst analytisch, magst MS Excel und kennst dich mit den MS-Tools aus.
  Kenntnisse in HR tools (SAP, Bamboo, HireHive) und/oder ein abgeschlossener WIFI HR Assistant Kurs sind nice to haves.
• Du weißt wie man mit AI umgeht - inkl. prompt design, kannst AI Tools auswählen, und verstehst AI Agents.
• Du bist ein Organisationstalent und kannst Aufgaben strukturieren und priorisieren - dabei bleibst du resilient.
• Du arbeitest proaktiv, gewissenhaft, zuverlässig, genau, selbständig.
• Du bist flexibel - generell und im Denken (zB schnelles Lernen, Perspektivenwechsel, verschiedene Themen, Zeit).
• Du bist ein offener, inspirierender Team Player, hörst aktiv zu und überzeugst mit kreativen, lösungsorientierten Ideen.
• Du kommunizierst klar - sowohl in Englisch als auch in Deutsch (mind. B2).
• Du liebst die Interaktion mit internen "Kunden" und strebst nach einem freundlichen und serviceorientierten Support.

What's in it for you:

• Auszug aus den Beyond Now Benefits:
• No core time Home office
• Meal Voucher
• Job Ticket
• Modern office infrastructure
• Free Parking
• Events & Gifts
• Onboarding & Buddy
• Training & Development
• Development: Du bekommst Raum für Initiative, Kreativität und persönliches Wachstum in einem agilen Umfeld. HRPassionist, Quereinsteiger*innen oder Berufseinsteiger*innen erhalten wirkungsvolles Mentoring: Lerne von HR-Expert*innen und entwickle dich in Richtung HR-Generalist*in - mit Spezialisierung je nach deinen Stärken.
• Way of Working: Abwechslung anstatt Langeweile: Erhalte einen breiten Überblick über alle HR-Bereiche entlang des Employee Life Cycle. Arbeite selbstorganisiert an verschiedenen Projekten und erweitere laufend dein Wissen.
• State of the art: Mit unserem umfassenden Onboarding-Programm wirst du rasch Teil eines vielfältigen Teams.
• Joy: Wir unterstützen uns gegenseitig - ein starkes Miteinander sind zentrale Elemente unserer Kultur.
• Compensation: Das Mindestgehalt beträgt EUR 35.000 brutto/Jahr (VZ; IT KV). Wir bieten ein marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Be "Beyond": finde mehr heraus what's in it for you auf unserer Website.
• Bewirb dich online über das application tool und lade deinen aussagekräftigen strukturierten Lebenslauf hoch. Deine Motivation und das Interesse für HR interessierten uns darüber hinaus.

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können - wir helfen aber gerne weiter, wenn du Fragen hast.

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Contact:
Angelika Kölbl-Theußl
welcome@beyondnow.com
Johann-Schreiner-Straße 3, 8074 Raaba-Grambach
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