Mitarbeiter*in für den Bereich Telefonvermittlung und Backoffice (w/m/d)

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an begünstigt behinderte Menschen
mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 %.

Mitarbeiter*in für den Bereich Telefonvermittlung und Backoffice (w/m/d)

ABTEILUNG INFRASTRUKTUR

DIENSTBEGINN: 07.04.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 21.01.2026

IHRE AUFGABEN

• Bedienen der Telefonvermittlungsanlage und Erteilung allgemeiner Auskünfte an externe und hausinterne Anrufer*innen
• Erste Ansprechstelle der Abteilung Infrastruktur
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice der Abteilung Infrastruktur (Ablegen der Lieferscheine, Datenbearbeitung in Excel und Word, administrative Hilfeleistung für alle Fachbereiche der Abteilung etc.)
• Verwaltung und Monitoring des Ticketpools
• Ausgabe von Mitarbeiterausweisen, Schlüsseln, Parkkarten mit dazugehörendem Mahnwesen
• Bestellung von Visitenkarten, Transporten, Zusatzreinigungen, Büromaterial etc.
• Organisation der Wegweiser und Beschilderungen für die Kunstuniversität

IHR PROFIL

• Pflichtschulabschluss
• deutliche Aussprache und gute Ausdrucksfähigkeit
• korrekte und höfliche Umgangsformen
• gute EDV-Kenntnisse
• Genauigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• hohe Serviceorientierung
• Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.210,45 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Besonders wichtig ist es für uns, Menschen mit Behinderungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Die Kontaktdaten und die Telefonnummer finden Sie unten im blauen Block.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 124/25.
Bewerbung per smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
smart bewerben
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Für das Rektorat
Georg Schulz