Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d)

Executive Assistenz Supply Chain Lead (w/m/d)

Zentrale Unterstützungsfunktion für Führung und Prozesse im Supply Chain Management

28.11.2025   Job-Nr.: 216105

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Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden. Die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu „Industrie 4.0" sind weitere Schwerpunktsetzungen des Unternehmens, welches seine Projekte weltweit umsetzt.

Linz

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Reiseorganisation, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen
• Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern
• Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf man sich freuen kann

• Einen spannenden und herausfordernden Tätigkeitsbereich in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
• Aufgrund umfassender Onboarding-Phase und interner Einarbeitung wird keiner ins kalte Wasser geworfen
• Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weltweite Kooperation mit unterschiedlichen Konzernstandorten, Abteilungen und regionalen Partner
• Ausgedehntes Gesundheitsangebot (Vorträge, Gymnastik oder Massagen)
• Weitere zahlreiche Benefits für alle Mitarbeiter wie kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card) sowie Kinderbetreuung direkt am Standort

Benefits

• Barrierefreiheit
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Essenszuschuss
• flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• gute Erreichbarkeit
• Homeoffice
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Laptop zur privaten Nutzung
• Mentoring
• Mitarbeiterevents
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung
• Mitarbeiterrabatte
• Onboardingplan
• Parkplatz
• Weiterbildung

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 4000

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 4000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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