650 Teamassistent Jobs Wien

Montage und Zusammenbau von Klima- und Lüftungsgeräten. Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Montageeinsätzen. Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Koordination von Terminen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Aktenorganisation, Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich. Umgang mit MS Office Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem Arbeitsumfeld.

Prüfung von Eingangsrechnungen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Marktbeobachtung. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet Gestaltungsspielraum in zentralen Einkaufsprozessen.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Dateneingabe und Ablage. 1-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Administrative Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen sowie Wartung der Webseite. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, CMS) sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und modernes Arbeitsumfeld.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Empfang und Betreuung von Kund:innen, Organisation des Bürostandorts, Bearbeitung von Post und Tickets. Kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Gute Deutschkenntnisse. Faire Bezahlung und Benefits.

Buchhaltung und Rechnungswesen, Schnittstelle zur Steuerberatung, Büro- und Administrationsbetrieb. Mindestens fünf Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, Kenntnisse in Buchhaltung und ERP-Systemen. Abwechslungsreiche Aufgabe, moderne Prozesse.

Unterstützung des Vorstandes, Vorbereitung von Sitzungen und Begutachtung von Gesetzesentwürfen. Erforderlich: Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht) von Vorteil, Interesse am Genossenschaftsrecht. Angebot: strategisch wichtige Position, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.