Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AUREUS Business Aviation ist ein renommiertes Unternehmen in der privaten Luftfahrt, das seinen Kunden maßgeschneiderte, exklusive Lösungen im Bereich des technischen Projektmanagements bietet. Mit unserem Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in den USA sind wir international tätig und stehen für höchste Professionalität, Zuverlässigkeit und exzellenten Service. Unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer Kunden durch kreative Ansätze und kompromisslose Qualität zu übertreffen.

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

38,5 h (M/W/D)

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter*in, der/die als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung agiert und die Geschäftsleitung bei diversen Aufgaben unterstützt.

AUFGABENBEREICH

Als direkter Ansprechpartner unserer Geschäftsführung sind Sie in dieser spannenden und abwechslungsreichen Position maßgeblich am Wachstum und Erfolg des Unternehmens beteiligt.

Dabei fokussieren sich Ihre Aufgaben auf:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Durchführen von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur
• Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie im technischen Projektmanagement
• Koordination von Meetings, Reisen und Terminen
• Erstellung und Optimierung interner Prozessabläufe
• Kontrolle der Zielerreichung interner Projekte und das Reporting an die Geschäftsführung

PROFIL

Sie sind motiviert, zielstrebig, ergebnisorientiert und haben Interesse an der Luftfahrt. Sie erkennen wirtschaftliche Zusammenhänge und sie lieben die strategische sowie operative Planung.

Außerdem verfügen Sie über:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und Büroorganisation
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Flexibilität & Belastbarkeit
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Eine hohe Service- und Kundenorientierung

ANGEBOT

• Motiviertes und internationales Team in Miami und Wien
• Eigenverantwortung mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Schönes Altbaubüro im 9. Bezirk
• Nutzung von IT (iPhone, MacBook) auch privat
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice an Freitagen
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stabile Position mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege
• Die Chance, Einblicke und Arbeitserfahrungen in der Business Aviation zu gewinnen

Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte. Wir bieten für diese Position ein Mindestgehalt von 2.195,00 EUR pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein überzeugendes Motivationsschreiben via smart bewerben. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

AUREUS Business Aviation GmbH
Julia Haas

Porzellangasse 7, 2. Stock
1090 Wien