Office Assistenz mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d)

Office Assistenz mit Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d)

Standort Wels
Vollzeit
Berufserfahrung

Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!

Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im Umgang mit Zahlen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Bahnbau Wels sucht eine engagierte und vielseitige Office Assistenz mit Schwerpunkt Abrechnung - Vollzeit, die unser Team in administrativen Belangen unterstützt und die Abrechnung unserer Gleisbaumaschinen übernimmt.

Was wäre die Bahninfrastruktur ohne unsere rund 900 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten, die sie bauen und instand halten? Wir, das Team of Steel der Bahnbau Wels, geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!

Als ein familiengeführtes Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group sind wir Teil eines der umfassendsten Bahntechnik Unternehmen Europas.  

Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Wels!

Dein Job

In dieser Position unterstützt Du operativ die Abteilung der Geschäftsführung, welche aus Managementsupport und Geschäftsführungsassistenz besteht. Neben den operativen Geschäftsführungsassistenz Tätigkeiten, ist Schwerpunkt dieser Position die administrative Unterstützung in Bezug auf die Angebotsstellung und Leistungsabrechnung unserer Gleisbaumaschinen.

Deine Tätigkeiten umfassen:

• Berichtskontrolle und vertragskonforme Rechnungslegung an unsere Kunden
• Unterstützung bei der Angebotslegung im Bereich maschineller Gleisbau
• Aufbereitung und Ausarbeitung von unterschiedlichen Geschäftsunterlagen
• Eingangs- und Ausgangskorrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen und Hotelunterkünften

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• relevante Berufserfahrung mit ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
• ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Affinität zu abrechnungsrelevanten und administrativen Tätigkeiten
• ausgeprägte und sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein B
• lösungsorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• freundliches, sicheres Auftreten sowie teamorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• einen krisenfesten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und familiären Unternehmen in der Zukunftsbranche Eisenbahn mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit 
• eine überaus wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchie und teamorientiertes Arbeiten mit einer „DU-Kultur"
• ein modernes Büro mit top IT-Ausstattung sowie die Möglichkeit, im Gleitzeitmodell zu arbeiten
• vielseitige und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld hervorragende Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• zahlreiche Benefits und Sozialleistungen
• ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden

Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL"!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 39.000,00 Brutto/Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Möchtest Du die Zukunft der Bahnbauindustrie mitgestalten? Dann schick uns deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) und werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!

Anica BILIC
Senior Recruitment Specialist
smart bewerben