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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Assistant to the Management

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) / ASSISTANT TO THE MANAGEMENT
Standort: Schwertberg/OÖ

40 h

Hödlmayr International ist eines von Europas führenden automotiven Logistikunternehmen mit Standorten in 16 Ländern. Neue Mobilitätslösungen, klimaschonende Alternativen und smarte Konzepte sind unsere Zukunft. Wir pflegen seit jeher unsere Werte als Familienbetrieb - darauf sind wir stolz und daran halten wir fest.

Unsere Themen

  • Logistikbewegungen
  • Steuerung von Prozessen und Ressourcen
  • E-Mobilität

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Agile, internationale Teams
  • Entwicklungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht mit langfristiger Perspektive
  • Flexible Zeiteinteilung mit Homeoffice-Möglichkeit
  • G'sunde Betriebskantine mit Zuschuss zum Mittagessen, Mitarbeiterrabatte (z.B. Fitnessstudio), etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement & Organisationstalent
  • Proaktive, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und gute rhetorische Fähigkeiten
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Professionelles Auftreten, Souveränität und Diskretion

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Agenden
  • Übernahme der Terminkoordination und -überwachung sowie die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches
  • Verantwortung für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden im Auftrag der Geschäftfsführung
  • Erstellung Präsentationen und Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
  • Organisation interner und externer Meetings und Übernahme der Protokollführung
  • Übernahme projektunterstützende Tätigkeiten

Das Jahreszielgehalt (auf Vollzeitbasis) liegt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, bei EUR 35.000,- bis 49.000,- brutto.

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf. Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen.