Assistent*in für die OE Strategie-, Vertragspartner-Management

Unser Auftrag ist es, an der zeitgemäßen medizinisch/pflegerischen Versorgung der Bevölkerung im Land Steiermark durch die Errichtung, den Betrieb und die Führung von Landeskrankenhäusern sowie von Einrichtungen der medizinischen Versorgung, Nachsorge und Pflege mitzuwirken.

Die zentrale Steuerungsfunktion der KAGes obliegt dem Vorstand. Unterstützt wird dieser u.a. durch Beratungsgremien und die Organisationseinheiten (OE) des KAGes-Management.

Assistent*in für die OE Strategie-, Vertragspartner-Management

Aufgaben/Tätigkeiten:

  • Sie sind als Assistenz für die OE-Leitung tätig und unterstützen Referent*innen bei diversen Arbeitsaufträgen (insbesondere Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Übersichttabellen).
  • In Ihrem neuen Aufgabenbereich kümmern Sie sich auch um das Office Management (Termin-, Telefon- und Fristenmanagement, Korrespondenz inkl. Erfassung der Ein- und Ausgangspost, Archivierung, Besprechungsorganisation, Bewirtung, Wartung der Intranethomepage sowie von Webapplikationen, etc.).
  • Eigenverantwortlich führen Sie die MS Sharepoint App „Bescheide Management" für Bescheide, die in die Zuständigkeit der OE SVM fallen (StKAG, St-SHG, StPHG) und stellen sicher, dass diese Bescheide für alle Mitarbeiter*innen in KMS sowie der LKH auffindbar sind und behalten das dazugehörige Fristenmanagement im Auge.
  • Sie führen das Contracts-Management für Kooperationsverträge, die in die Zuständigkeit der OE SVM fallen, insbesondere stellen Sie eine korrekte Erfassung in der MS Sharepoint App „Contracts Management" sicher und behalten auch hier wesentliche Fristen im Überblick.
  • Sie dokumentieren Maßnahmen und Projekte im Antrags- und Vorhabensmanagement (AVM), Sie führen und warten selbstständig Evidenzen und Datenbanken und sind für die Archivverwaltung zuständig.
  • Die Führung und Verwaltung der Zeiterfassung (z.B. Krank- und Gesundmeldungen, Pflegefreistellung, Dienstreisen, Urlaubsgenehmigungen, ESS-Management) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

  • Sie haben eine berufsbildende höhere kaufmännische Schule (HAK, HBLA) abgeschlossen oder verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium. Idealerweise bringen Sie auch eine Zusatzausbildung/Weiterbildung im Bereich Büroorganisation mit oder konnten bereits einschlägige Berufserfahrung darin sammeln.
  • Ihre EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office-Anwendungen, Sharepoint und SAP bringen Sie täglich zur Anwendung.
  • Idealerweise kennen Sie bereits die Strukturen der Steiermärkischen KAGes (KMS und LKH).
  • Gute Kommunikation ist Ihnen im Team, ebenso mit externen Ansprechpartnern sehr wichtig - auch in belastenden Situationen agieren Sie stets höflich und behalten mit Ihrer Souveränität den Überblick.

Unser Angebot:

  • Auf Sie wartet ein spannendes Aufgabengebiet in einer strategischen Organisationseinheit in einem krisensicheren Unternehmen.
  • Durch Ihr umfassendes Aufgabengebiet erhalten Sie einen breiten Einblick in die Vielfalt der Steiermärkischen KAGes und lernen viele unterschiedliche Themengebiete kennen.
  • Eine gute Zusammenarbeit auf Augenhöhe unter unseren Teammitgliedern ist uns besonders wichtig - auf Sie wartet bereits ein kollegiales Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen werden.
  • Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
  • Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab. Wir freuen uns auf Sie!

Steiermärkische Krankenanstaltenges.m.b.H
Bitte bewerben Sie sich über das KAGes-Karriereportal. Für nähre Auskünfte und Fragen steht Ihnen gerne die Leiterin der OE Strategie-, Vertragspartner-Management, Frau Dr. Gerhild Paukovitsch-Jandl, MAS, (0316/340-5140) zur Verfügung.
Web: https://www.kages.at/karriere-bildung/karriereportal/jobs/00006575

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    SMG Facility Management GmbH
    am 2.12.2021

    Ihre Aufgaben: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kund:innen und Lieferant:innen. Unterstützung der Geschäftsführung: z.B. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen...

  • Einblicke Videos

    Executive Assistant

    am 2.12.2021

    Executive Assistant Company: Andritz Austria Location: Graz Job ID: 3274 Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we...

  • Assistent/in der Projektleitung

    am 18.11.2021

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten, Erstellung von Angeboten, Massenermittlung und Abrechnung der Projekte, Erstellung von Projektdokumentationen und Attesten,...

Alle 76 Assistent Jobs in Graz anzeigen

Erhalte Assistent Jobs in Graz per E-Mail