Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:

Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung diesbezüglicher interner Prozesse bei.
  • Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
  • Du arbeitest bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit und kümmerst dich dabei um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
  • Du administrierst unser internes Besuchermanagement WELCOME, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
  • Du koordinierst Dienstreisen und bereitest die dazugehörigen Reisekosten- und Spesenabrechnungen für die Payroll vor.
  • Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement mit.
  • Du hast exzellente MS-Office Kenntnisse und bist routiniert bei Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du punktest durch deine Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
  • Du kannst dich in herausfordernden Situationen auf deine Kommunikations- und Organisationsstärke verlassen. Außerdem bist du ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben.

Das bieten wir dir

  • Wir bieten flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team im Herzen der größten TV-Sendergruppe Österreichs.
  • Wir sind ein Team aus GAMECHANGERN und Enthusiasten, das seine Erfolge zu feiern weiß.
  • Man darf sich auf eine offene Unternehmenskultur per "Du" ohne Dresscode im
    dynamischen Umfeld der Medienbranche freuen.
  • Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir unserem Team flexibles Arbeiten von Zuhause oder Remote an.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttomindestgehalt bei EUR 26.300,- liegt. Selbstverständlich berücksichtigen wir aber die individuellen Qualifikationen und sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit, Details besprechen wir gerne persönlich.

Du hast Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Überzeuge uns und bewirb dich noch heute über unser Jobportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

AUSWIRKUNGEN COVID-19
Wir stellen weiterhin Talente ein und freuen uns über deine Bewerbung. Für Bewerber:innen finden zunächst virtuelle Video-Interviews statt. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Neue Mitarbeiter:innen heißen wir am Welcome-Day persönlich willkommen. Auch hier achten wir auf Abstand, Hygieneregeln und es besteht Maskenpflicht.

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2 und PULS 4 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Wir verfolgen in einem sich ständig wandelnden Markt konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. „Change the game. Break the rules" ist unser Leitsatz.

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