Assistent/in für den Immobilienbereich

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Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig. Eine Vielzahl von Abteilungen unterstützt mit ihrer Arbeit das vielfältige jüdische Gemeindeleben.

Aktuell suchen wir für unsere Finanzabteilung aufgrund einer Pensionierung ab sofort eine/n

ASSISTENT/IN für den Immobilienbereich

die unser bewährtes Team nachhaltig unterstützt. Sehr gutes Betriebsklima in einem Team mit großer Erfahrung ermöglicht allen motivierten Interessenten eine steile Lernkurve mit langfristigem Entwicklungspotential.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter
  • Administrative Unterstützung der Immobilienverwalter
  • Vorbereiten von Mietverträgen
  • Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Abwicklung von Schadensfällen und Versicherungsmeldungen
  • Dateneingabe in der entsprechenden Software
  • Terminverwaltung und klassisches Office-Management

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HASCH)
  • Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Positives Wesen und Proaktivität
  • Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Einsatzbereitschaft und Selbstmotivation

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem eingespielten Team
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- (Basis 38,5 Std/Woche), eine Überzahlung ist je nach Qualifikation sowie Berufserfahrung möglich

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