Rechtsanwalts-/Notariatsassistenz - Kanzleileitung (m/w/d)

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Rechtsanwalts-/Notariatsassistenz - Kanzleileitung (m/w/d)

Stadt Salzburg - 202068

DAS UNTERNEHMEN

Sie sind eine organisationsstarke Büroperle, die gerne in einem mitarbeiterorientierten und wertschätzenden Arbeitsklima tätig sein möchte, in dem „Kommunikation auf Augenhöhe" gelebt wird und der Mensch im Vordergrund steht? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in bei Rechtsanwälten oder Notaren sammeln? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser top-interessantes Stellenangebot:

Für eine sehr erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt in den Bereichen des (inter)nationalen Vertragsrechts, der Treuhandschaften und des Stiftungswesens suchen wir ab sofort für den Bürostandort in der Stadt Salzburg eine Rechtsanwalts-/Notariatsassistenz - Kanzleileitung (m/w/d).

DIE POSITION

In dieser Funktion unterstützen Sie das Anwaltsteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden wie der Telefonvermittlung, dem Schreiben nach Diktat und der Korrespondenz mit Klienten und Behörden. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von der Erstellung und Verwaltung von Verträgen über die Eingabe von Firmen- und Grundbuchsanträgen bis zur Fristenverwaltung. Dank Ihres genauen und verantwortungsvollen Arbeitsstils bereitet es Ihnen Freude, die Honorarabrechnung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung der (Treuhand)Konten und bei Bedarf auch die Forderungsbetreibung zu übernehmen. Ihr Aufgabenbereich wird abgerundet durch die Vertrags- und Aktenverwaltung und die klassische Büroorganisation.

IHRE QUALIFIKATION

Als Idealkandidat/in verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung als Assistent/in bzw. Sekretär/in in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Notariat. Personen mit Branchenerfahrung aus der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Hausverwaltung bzw. Vermögensverwaltung sowie dem Bankwesen sind ebenfalls willkommen. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und ein routinierter Umgang mit dem MS Office Paket (v.a. Outlook, Word) sind für Sie selbstverständlich. Erfahrung mit Advokat ist von Vorteil. Persönlich zeichnen Sie sich besonders durch Ihr gewinnendes und freundliches Auftreten, Ihren gewissenhaften und verlässlichen Arbeitsstil und Ihre sehr guten Umgangsformen aus.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr gut eingespielten Team und respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld in sehr ansprechenden Büroräumlichkeiten. Eine fundierte Einschulung sowie attraktive Sozialleistungen (kostenlose Jahreskarte) und faire Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Jahresbruttogehalt ab EUR 25.200,- (Junior) und EUR 35.000,- (Senior) für eine 40h/Woche zzgl. Sozialleistungen / eine Überzahlung ist bei entsprechender einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen.

IHR ANSPRECHPARTNER

Frau Ines Nottebohm
+43 664 885 114 71
ines.nottebohm@rehrl.at

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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
AUSTRIA • 5020 Salzburg • Imbergstraße 20
Eingang Ecke Dr. Varnscheingasse
Tel.: +43 662 82 05 74 • Fax: DW -30 • office@rehrl.at
www.rehrl.at

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