Receptionist/Office Manager (m/w/d)

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Wir sind ein weltweit führendes Pharmaunternehmen und halten branchenweit eines der größten und qualitativ hochwertigsten Portfolios in den Bereichen RX und OTC, das regelmäßig durch eine innovative und robuste Produktpipeline gestärkt wird. Mit rund 35.000 Mitarbeiter/innen und unserem klaren Fokus auf Kundenservice und Qualität, haben wir eine verantwortungsvolle Position in den wichtigsten internationalen Märkten.

Wir arbeiten jeden Tag, um den weltweit rund 7 Milliarden Menschen Zugang zu qualitativ hochwertigen Medikamenten zu bieten. Wir schätzen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Begeisterungsfähigkeit und Mut gemeinsam mit uns Großes bewirken wollen.

Zur Verstärkung unseres Sales-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke, proaktive und engagierte Persönlichkeit als

Receptionist/Office Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie:

In dieser vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellung agieren Sie als Schlüsselfunktion und Drehscheibe zwischen unseren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Sie berichten an den Head of HR und haben die Möglichkeit, sich in ein gut eingespieltes Team einzubringen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Empfangs- und Administrationstätigkeiten
  • Telefonvermittlung sowie telefonischer Erstkontakt zu Kunden und Lieferanten
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Warenannahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Abwicklung und Koordination von Paketversand, Taxibestellungen und Botenfahren
  • Organisation von Catering für interne Meetings und Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u.a. inkl. Vertragsmanagement
  • Unterstützung bei IT-Problemen (Ticketsystem, Erstellung von Zugängen)
  • Verantwortlich für Mobiltelefone und IT-Equipment (Bestellung, Austausch, Reparatur sowie Hilfestellung)
  • Unterstützung Human Resources (Onboarding, Zeiterfassung, Spesen, Vertragsmanagement u. a.)
  • Fuhrparkmanagement

Ihre Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, Bachelorstudium, etc.)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in einem Unternehmen der Pharma-, Medizintechnik- oder FMCG-Branche
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
  • Sie sind fit in allen MS-Office-Anwendungen, verfügen über IT-Affinität und sind offen für andere Themenbereiche
  • English? Yes please!
  • Als ausgesprochenes Organisationstalent verfügen Sie über Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresistenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und effizienter Selbstorganisation ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen
  • Ein internationales Unternehmensumfeld mit hoher Teamorientierung und umfangreichen Benefits
  • Ein Bruttojahresgehalt von mindestens 35.000 Euro sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe in einem global tätigen Pharmaunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung elektronisch an recruitment.gis@mylan.com, Mylan Österreich GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

Bitte beachten Sie unseren Datenschutzhinweis für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerberinnen und Bewerber: https://www.mylan.co.at/de-at/bewerbung-datenschutz

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