Als Full-Service-Immobiliendienstleister gestaltet die ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Als etablierte Hausverwaltung betreuen wir in der ARWAG Immobilientreuhand ein anspruchsvolles Immobilienportfolio. Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die auch Schnittstellen zum Management und Kundenkontakt schätzt.

Office Allrounder:in (m/w/d)

(Vollzeit, 39 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige Unterstützung des Managements bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie im Terminmanagement
• Allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und sensiblen Anliegen
• Customer Care, Bearbeitung von Anliegen mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Verträgen sowie die Datenpflege für das Management
• Unterstützung des Front Office im direkten Kundenkontakt in Urlaubs- und Vertretungsfällen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Dienstleistung oder in der Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbranche von Vorteil; aber vor allem fundierte Erfahrung in der sprachlichen und inhaltlichen Bearbeitung von Dokumenten sowie in der Qualitätssicherung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Excel Kenntnisse; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Diskretion und Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Genauigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, hohe Service- und Kundenorientierung

Unser Angebot:

• Gratis-Jobticket u.v.m
• Aus- und Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Vergünstigungen
• Gleitzeit
• Gemeinsame Events

Gehalt

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Information und Consulting. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:
ARWAG Immobilientreuhand,
z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,
1030 Wien; smart bewerben | arwag.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ARWAG Holding AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• sprachliche und inhaltliche Bearbeitung von Dokumenten
• Qualitätssicherung
• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Hausverwaltungssoftware

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Personalbeteiligungen
• Personalvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events