Wir suchen eine engagierte und entscheidungsstarke Persönlichkeit. Sie sind Teil unseres 15-köpfigen Teams Hausverwaltung und Vertrieb und begleiten Wohnungen vom Freiwerden bzw. von der Fertigstellung bis zur Übergabe an die neuen Mieter:innen.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung des gesamten Mieterwechsels – vom Eingang der Kündigung bis zur Neuvermietung
- Vergabe von Neubauwohnungen bis zum Erstbezug
- Prüfung der Wohnungswerber:innen und ihrer Förderwürdigkeit nach objektiven Kriterien gemäß WGG, Förderrichtlinien und unseren internen Vergaberichtlinien
- Aufbereitung der Vergabeunterlagen und Erstellung von Miet- und Nutzungsverträgen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Bei Bedarf: Inserieren freier Wohnungen auf den gängigen Plattformen
- Zusammenarbeit mit den Förderstellen und der Neubauförderung
- Ansprechperson für Wohnungsinteressent:innen und neue Mieter:innen im Parteienverkehr – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Pflege der Vergabe- und Mieterdaten in unserem Verwaltungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Technik und dem Rechnungswesen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS oder HAK)
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, etwa bei Übergaben, Mietvertragsgestaltung oder Besichtigungen
- juristisches Grundverständnis
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Beratung und Vertragsgestaltung
- Kommunikationsstärke und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen,
- Genauigkeit, Resilienz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- IT-Affinität
- Sicheres Auftreten – auch bei Besichtigungen, bei denen Sie allein mit mehreren Interessent:innen in einer Wohnung sind.
Von Vorteil sind:
- eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Lehre Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent:innen-Prüfung oder Assistenz Hausverwaltung).
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Bauvereinigung (Förderrichtlinien, Zusammenarbeit mit der Neubauförderung)
- Rechtliche Kenntnisse des WGG und des MRG
Warum SCHWARZATAL
- Ein stabiles Arbeitsumfeld bei einem etablierten gemeinnützigen Bauträger
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich leistbares Wohnen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und wertschätzende Kommunikation aktiv gelebt werden
- Modernes Büro im Viertel Zwei mit hervorragender Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- 27 Urlaubstage sowie Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei
- Eine Trainingseinheit pro Woche in der Arbeitszeit unter Anleitung einer Fitnesstrainerin
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
- Vertragsmanagement
- Kundenbetreuung
- Führerschein B
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Wohnungsbesichtigung durchführen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienverwaltung
- Vertragsmanagement
- Kundenbetreuung
- Führerschein B
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Wohnungsbesichtigung durchführen
Gehalt
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt gemäß KV der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft (Verwendungsgruppe III/2) in der Höhe von Euro 3.200,10 brutto/Monat (Vollzeitbasis – 38 Wochenstunden). Je nach Vorerfahrung und Qualifikationen ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
-
Firmenhandy
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebsärzt*in
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gute Anbindung
-
Getränke
-
Home Office
-
Obst
-
Personalvergünstigungen
-
Firmennotebook
-
Fitnessangebote
-
Firmenhandy
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebsärzt*in
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gute Anbindung
-
Getränke
-
Home Office
-
Obst
-
Personalvergünstigungen
-
Firmennotebook
-
Fitnessangebote
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 21.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Agnes Nader
+43664608887173
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben per smart bewerben. Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Nader zur Verfügung.
