Die Zukunft der Bildgebung. Wir bei imaging setzen auf innovative Technologien, um unseren Patient:innen die bestmögliche Diagnostik zu bieten. Von der Röntgenaufnahme, zum PET-CT bis zur Sonographie - wir sind immer einen Schritt voraus. An fünf Standorten in Wien stehen wir unseren Patient:innen mit unserem Know-how zur Seite. Unser diverses Team aus erfahrenen Mitarbeiter:innen sorgt für eine angenehme Atmosphäre und schnelle Ergebnisse.

Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams an unserem Standort Urania eine:n Dienstplaner:in.

Als Dienstplaner:in gestaltest du die Einsatzplanung unseres Ärzt:innen und Sonographer:innen -Teams an unseren fünf Standorten aktiv mit. Du sorgst dafür, dass Dienstpläne verlässlich, transparent und fair erstellt werden - und schaffst damit spürbare Entlastung für das bestehende Dienstplan-Team. In dieser Rolle bringst du viele Interessen zusammen, denkst vernetzt, priorisierst sicher und findest auch in dynamischen Situationen gute Lösungen. Mit deiner positiven, ausdauernden Art und deinem Gespür für Menschen, Abläufe und Zusammenhänge trägst du wesentlich dazu bei, dass im Alltag alles ineinandergreift.

Dienstplaner:in

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche

DEINE AUFGABEN

• Planung und Koordination der Einsatzpläne
• Erstellung und laufende Abstimmung der Einsatzpläne für unser Ärzt:innen- und Sonographer:innen-Team an fünf Standorten.
• Sicherstellung einer verlässlichen, fairen und transparenten Planung gemeinsam mit dem bestehenden Dienstplan-Team.
• Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen, Verfügbarkeiten und Rahmenbedingungen mit Blick auf das große Ganze.
• Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlicher Leitung, Kolleg:innen und weiteren internen Schnittstellen.
• Koordination von Informationen, offenen Punkten und Vertretungen, damit Abläufe gut ineinandergreifen.
• Mitdenkende Schnittstelle auf Augenhöhe, insbesondere bei Themen, die das Ärzt:innen-Team betreffen.
• Steuerung im laufenden Tagesgeschäft
• Flexible Anpassung der Dienstpläne bei Ausfällen, kurzfristigen Änderungen oder neuen Anforderungen.
• Priorisierung von Aufgaben, konsequentes Nachverfolgen offener Punkte und verlässliche Abstimmung im Team.
• Sicherstellung einer guten Aufgabenaufteilung und gegenseitigen Vertretung im operativen Alltag.
• Lösungsorientiertes Arbeiten mit Ruhe, Überblick und Ausdauer - auch in dynamischen Situationen.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten
• Aktive Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen rund um die Dienstplanung.
• Begleitung neuer Ärzt:innen beim Onboarding in die Dienstplanung sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Dienstplanungstool.
• Mitarbeit bei der Integration neuer Standorte in das Planungssystem - von der Anforderungsklärung bis zur Umsetzung in Bitfactory/ALEX.
• Einbringen eigener Ideen in Projekte und Weiterentwicklungen, um Abläufe klarer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

DEINE KOMPETENZEN

• Du behältst auch in komplexen oder fordernden Situationen den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest strukturiert sowie vorausschauend.
• Du hast Freude daran, Zusammenhänge zu erkennen, Lösungen zu finden und wie bei einem Puzzle unterschiedliche Bedürfnisse gut zusammenzubringen.
• Du kommunizierst klar, positiv und wertschätzend und schaffst es, auch bei herausfordernden Themen im Austausch zu bleiben.
• Du bringst Ausdauer, einen langen Atem und die Bereitschaft mit, bei Bedarf nachzufragen und dranzubleiben, bis gute Lösungen gefunden sind.
• Du arbeitest gerne im Team, stimmst dich eng mit anderen ab und bringst die Flexibilität mit, auch unterschiedliche Themen und Aufgaben gleichzeitig gut zu steuern.
• Idealerweise kennst du bereits viele Abläufe im medizinischen Umfeld und hast Erfahrung in der Dienstplanung oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
• Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen - idealerweise auch mit Bitfactory/ALEX - ist von Vorteil.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein abwechslungsreicher Job, bei dem du Verantwortung übernimmst und wirklich etwas bewegen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Home-Office zu arbeiten.
• Gut erreichbare Standorte in zentraler Lage - und ein Job Ticket für deinen Weg zur Arbeit.
• Benefits wie JobRad, Mitarbeiter:innen-Rabatte und weitere Services, die deinen Alltag leichter machen.
• Gesundheitsangebote, vergünstigte Verpflegung und gemeinsames Frühstück zu besonderen Anlässen.

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beginnt bei mindestens EUR 2.200,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur attraktiven Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Neugierig? Dann werde Teil unseres Teams!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: imaging

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Abläufe im medizinischen Umfeld
• Dienstplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• digitale Tools und Systeme
• Bitfactory
• ALEX

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gute Anbindung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Jobrad
• Personalvergünstigungen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Essenszulage