Im IVY Zentrum für Kinderwunsch in Wels, OÖ begleiten wir Paare mit unerfülltem Kinderwunsch mit medizinischer Kompetenz, viel Herzblut und Gefühl auf Ihrem Weg zum Familienglück.

Medizinische Verwaltung & PatientInnenservice / Ordinationsassistenz

private Kinderwunschklinik in Wels - ab sofort - Vollzeit (40 h)

Aufgaben

• empathische und kompetente Begleitung unserer Kinderwunsch-Paare vom ersten Telefonat an
• Hauptverantwortungsbereich für diese Position sind administrative Tätigkeiten über den gesamten Behandlungsverlauf hinweg: Arbeit am Empfang, Termin- und Ablaufkoordination, gewissenhaftes Management der PatientInnenakten (Einforderung sämtlicher für die Behandlung notwendiger Dokumente und Verträge und deren Ablage + Aktualisierung nach Bedarf, etc.), Befundverwaltung, Korrespondenz und Abrechnung mit Versicherungen / dem österreichischen IVF-Fonds, Korrespondenz mit externen Analyse Labors sowie niedergelassenen GynäkologInnen, Ausstellung von Rezepten, Post, etc.
• Kostenvoranschläge und Abrechnung von medizinischen Leistungen
• aktive Schnittstellenfunktion zwischen PatientInnen, ÄrztInnen, Labor und Verwaltung
• eigenverantwortliche Bestellung von medizinischen Verbrauchsartikeln, Büromaterial, etc.
• Unterstützung bei diversen Tätigkeiten im laufenden Betrieb - Sie packen gerne eigenständig mit an.

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Gefühl, Kompetenz und Leidenschaft für unsere PatientInnen
• Freude an der administrativen Arbeit in Kombination mit der sensiblen Arbeit mit Menschen
• gepflegtes und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kollegialität, Teamkompetenz und Humor
• Zeitliche Verfügbarkeit zw. Montag u. Freitag während unserer Öffnungszeiten. In Ausnahmefällen Samstagvormittag (2-3 x / Jahr)
• Fähigkeit zur Blutabnahme ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit einem fairen Gehalt abhängig von Ausbildung und Vorerfahrung (mind. 36.000 EUR Jahresbrutto)
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, die unglaublich viel Freude schenkt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 36.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bitten um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per smart bewerben oder persönlich.

Weitere Fragen? Melden Sie sich gerne bei Frau Mag. Christine Stieger unter 07242/90 90 90-410.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 36.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IVY Zentrum für Kinderwunsch

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Patientendatenmanagement
• Terminplanung
• Medizinische Dokumentation
• Abrechnungssysteme
• Telefonkommunikation

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Christine Stieger
Laborleitung und operative Geschäftsführung
+437242909090410