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Assistent*in des Bürgermeisters (m/w/d)

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karriere.at/jobs/10020688

Assistent*in des Bürgermeisters (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 42.399 € jährlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Ansfelden

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Befristung

Stelle befristet

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Haid

  • Ansfelden

  • GD 17.2 nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung

  • 30-40 Wochenstunden (Teil-/Vollbeschäftigung)

  • Bewerbungsfrist 14.Juni 2026

  • Karenzvertretung (vorerst befristet für die Dauer eines Jahres)

  • Eintritt: ehestmöglich

  • Österreichische Staatsbürgerschaft

  • Gemäß Oö. Gemeinde-Dienstrechts-und Gehaltsgesetz, LGBl.Nr. 52/2002 i.d.g.F. ( (§ 17 Abs. 1 Z.1 i.V.m. § 144 Abs. 2)

DAS sind Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination und Besprechungsmanagement für den Bürgermeister

  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bürgermeisters sowie der Amtsdirektorin im operativen Tagesgeschäft

  • Vollumfassende Organisation des Büromanagements sowie Assistenzarbeiten
    (Telefonannahme, Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenzen, Begleitung des Bürgermeisters zu diversen Veranstaltungen)

  • Bürgeranliegen - Management

  • Aktenablage

  • Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen, Jubiläen, etc.

Allgemeine Voraussetzungen

  • Abschluss einer Handelsakademie oder Handelsschule oder Lehrabschluss mit entsprechender Praxis

  • Die persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung

  • Bei männl. Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst


Besondere Voraussetzungen:

  • Selbstständige, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise, sowie zuverlässige Aufgabenerledigung

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse

  • Engagement und Teamfähigkeit

  • Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort

  • Freundliches, kundenorientiertes und selbstsicheres Auftreten

  • Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien

  • Flexibilität

  • Bereitschaft zur Weiterbildung

  • Loyales Verhalten

UNSER ANGEBOT

  • Krisensicherer Arbeitsplatz sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

  • Gleitzeitmodell; Homeoffice-Möglichkeit ab dem 2. Dienstjahr

  • Individuelle Schulungs- und Einarbeitungsphase

  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)-Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und – hygiene etc.

  • Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenersatz, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche, div. sonst. Vergünstigungen, etc.

  • Teamfördernde Aktivitäten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Ansfelden

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV

Erforderliche Ausbildung

  • Handelsakademie oder Handelsschule oder Lehrabschluss mit entsprechender Praxis

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Ansfelden

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV

Erforderliche Ausbildung

  • Handelsakademie oder Handelsschule oder Lehrabschluss mit entsprechender Praxis

Gehalt

Sie starten Ihren beruflichen Werdegang in der Funktionslaufbahn GD 17.2 mit mind. € 42.399.- brutto jährlich (angegebener Betrag auf Vollzeitbasis; gültig ab 1. Juli 2026); nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung; abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Home Office

Homeoffice-Möglichkeit ab dem 2. Dienstjahr

Aus- und Weiterbildung

Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversicherungen

Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)-Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und – hygiene etc.

Parkplatz

Kantine

kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche

Team-Events

Teamfördernde Aktivitäten

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Home Office

Homeoffice-Möglichkeit ab dem 2. Dienstjahr

Aus- und Weiterbildung

Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzversicherungen

Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)-Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und – hygiene etc.

Parkplatz

Kantine

kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche

Team-Events

Teamfördernde Aktivitäten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 14.06.2026

Bewerbung bitte schriftlich

  • per smart bewerben

  • oder an das Stadtamt Ansfelden, 4053 Haid, Hauptplatz 41

Div. Dokumente (Anhänge) bitte ausschließlich im pdf-Format beifügen.

Bewerbungen werden bis einschließlich 14.06.2026 entgegengenommen.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

  • Andreas Klausberger, Tel.: 07229 840 DW 1020

Der Bürgermeister
Christian Partoll

  • Ansfelden
  • GD 17.2 nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung
  • 30-40 Wochenstunden (Teil-/Vollbeschäftigung)
  • Bewerbungsfrist 14.Juni 2026
  • Karenzvertretung (vorerst befristet für die Dauer eines Jahres)
  • Eintritt: ehestmöglich
  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Gemäß Oö. Gemeinde-Dienstrechts-und Gehaltsgesetz, LGBl.Nr. 52/2002 i.d.g.F. ( (§ 17 Abs. 1 Z.1 i.V.m. § 144 Abs. 2)

Assistent*in des Bürgermeisters (m/w/d)

DAS sind Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination und Besprechungsmanagement für den Bürgermeister
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bürgermeisters sowie der Amtsdirektorin im operativen Tagesgeschäft
  • Vollumfassende Organisation des Büromanagements sowie Assistenzarbeiten
    (Telefonannahme, Verwaltung der Post- und E-Mail-Korrespondenzen, Begleitung des Bürgermeisters zu diversen Veranstaltungen)
  • Bürgeranliegen - Management
  • Aktenablage
  • Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen, Jubiläen, etc.

Allgemeine Voraussetzungen

  • Abschluss einer Handelsakademie oder Handelsschule oder Lehrabschluss mit entsprechender Praxis
  • Die persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • Bei männl. Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst


Besondere Voraussetzungen:

  • Selbstständige, genaue und verantwortungsvolle Arbeitsweise, sowie zuverlässige Aufgabenerledigung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Engagement und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
  • Freundliches, kundenorientiertes und selbstsicheres Auftreten
  • Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Loyales Verhalten

UNSER ANGEBOT

  • Krisensicherer Arbeitsplatz sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Gleitzeitmodell; Homeoffice-Möglichkeit ab dem 2. Dienstjahr
  • Individuelle Schulungs- und Einarbeitungsphase
  • Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)-Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und - hygiene etc.
  • Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenersatz, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten, kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche, div. sonst. Vergünstigungen, etc.
  • Teamfördernde Aktivitäten

Gehalt

Sie starten Ihren beruflichen Werdegang in der Funktionslaufbahn GD 17.2 mit mind. EUR 42.399.- brutto jährlich (angegebener Betrag auf Vollzeitbasis; gültig ab 1. Juli 2026); nach den Bestimmungen der OÖ. Gemeinde-Einreihungsverordnung; abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Bewerbung bitte schriftlich

  • per smart bewerben
  • oder an das Stadtamt Ansfelden, 4053 Haid, Hauptplatz 41

Div. Dokumente (Anhänge) bitte ausschließlich im pdf-Format beifügen.

Bewerbungen werden bis einschließlich 14.06.2026 entgegengenommen.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

  • Andreas Klausberger, Tel.: 07229 840 DW 1020

Der Bürgermeister
Christian Partoll

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.399 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Ansfelden

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Befristung: Stelle befristet

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stadtamt Ansfelden

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Haid

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Ansfelden

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV

Erforderliche Ausbildung

  • Handelsakademie oder Handelsschule oder Lehrabschluss mit entsprechender Praxis

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
    Gleitzeitmodell
  • Home Office
    Homeoffice-Möglichkeit ab dem 2. Dienstjahr
  • Aus- und Weiterbildung
    Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversicherungen
    Attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)-Besonderheiten mit erweitertem Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz und - hygiene etc.
  • Parkplatz
  • Kantine
    kostengünstiges Mittagessen in der Schulküche
  • Team-Events
    Teamfördernde Aktivitäten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 14.06.2026

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