Wir zählen als etabliertes Zivilingenieurbüro zu den größeren Ingenieurbüros in Ostösterreich. Wir sind spezialisiert auf Tragwerksplanung in allen Bereichen des Hoch- und Tiefbaus. Unsere Stärken liegen in der Abwicklung von Großprojekten wie Krankenhäuser, Laborgebäude, Wohnbau, Sonderbauwerke.

Zur Verstärkung unserer Teams in Wien suchen wir:

Mitarbeit Empfang/Front Office (20h-30h/Woche)

Mitarbeiter*In im Front Office/Empfang (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im täglichen Office-Betrieb
• Einkauf und Bestellabwicklung für Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung und Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Datenpflege und administrative Unterstützung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe Verlässlichkeit und Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit im Team, Organisationstalent und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikationsfähige Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Happiness & Teamspirit - Du bist Teil eines motivierten Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.
• Zukunftsperspektive - auf Dich warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du so vorankommst, wie Du es Dir wünscht.
• Work-Life-Balance - ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unter anderem Gleitzeit oder Homeoffice an.
• zahlreiche Benefits - wie Gratis-Getränke, Obsttage, Firmen-Events
• sehr gute Verkehrsanbindung und Fahrradabstellplätze

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.211 EUR brutto pro Monat (BG 1, 1. Jahr auf 40 Stunden Basis, 14x/Jahr)

Wir bieten eine faire und attraktive Vergütung mit einer deutlichen Überzahlung zum Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten, je nach Erfahrung und Qualifikationen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!

Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an dagmar.toms@toms.at

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.211 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Toms Ziviltechniker GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Krems an der Donau, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dagmar Toms
Recruiting & Employer Branding Manager
+4366488270510