Gestalte mit uns die Zukunft der Bauindustrie!
Du bist organisiert, detailorientiert und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil von Construsoft, einem führenden Anbieter für Bausoftware, und unterstütze unser Team in der Finanz- und Auftragsadministration. In enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sorgst du für eine reibungslose Abwicklung von Bestellungen, Lizenzen und Rechnungen.
Über uns:
Als Teil der niederländischen Construsoft Group treiben wir die digitale Bauplanung mit innovativen Lösungen voran. Wir setzen auf Kundenzufriedenheit, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung – und genau hier kommst du ins Spiel!
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege in unserem CRM-System (MS Dynamics)
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Lizenzbestellungen über unser Order-Portal
- Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten sowie Pflege von Lizenzen
- Rechnungserstellung und -kontrolle in SAP
- Organisation und Koordination von Schulungen, User Days, Roadshows und BIM-Events
- Betreuung von Massenaussendungen und Veröffentlichung von Inhalten auf Social Media
- Unterstützung des Außendienstes bei administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sekretariat oder in der Auftragsabwicklung
- Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, SAP oder Google Formularen
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Partnern
Das bieten wir
- Gute öffentliche Anbindung
- Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitungszeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flache Hierarchie und Du-Kultur
- Nutzung des 300m² Fitnessraums mit modernen Technogym Geräten für € 12/Monat
- Wiener Linien Jobticket
- Essenszuschuss über Pluxee
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Nice-To-Have Kenntnisse
- Lizenzmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Nice-To-Have Kenntnisse
- Lizenzmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Für Fragen zur Position stehen wir gerne unter info-at@construsoft.com zur Verfügung.
