Über uns
Die European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH ist ein internationales Sammel- und Verwertungssystem und unterstützt seine Kunden bei der Entpflichtung ihrer in Umlauf gebrachten Elektrogeräte, Batterien und Verpackungen. Wir sind Teil der Landbell Group, die in mehr als 30 Ländern inner- und außerhalb Europas tätig ist. Wir helfen unseren Kunden, die Potentiale der Kreislaufwirtschaft zu erschließen und stehen ihnen als Partner auf dem Weg in eine nachhaltigere Zukunft zur Verfügung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Office Assistant (m/w/d)*
ab sofort | Vollzeit (40 Stunden) | Standort Wien
In dieser vielseitigen Position trägst Du gemeinsam mit dem Team dazu bei, dass unsere organisatorischen und administrativen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Du koordinierst verschiedene Prozesse, bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Mit Deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.
Deine Aufgaben:
Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Koordination administrativer Prozesse
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
Erstkontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Buchhaltungsagenden
Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden und Steuerberatung)
Verwaltung von Verträgen und Kundenlizenzen
Betreuung des Fuhrparks sowie des Lager- und Bestellwesens
Laufende Betreuung des Zeiterfassungssystems TimeTac inklusive Nachverfolgung von Korrekturen und Nacherfassungen
Administrative Betreuung der Sodexo-Benefit-Card
Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Teamevents
Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. im Office Management, Assistenzbereich, Backoffice oder Verkaufsinnendienst
Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung im Umgang mit Eingangsrechnungen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Interesse an IT-Systemen und Affinität zu Zahlen wünschenswert
Freude an der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie am laufenden Austausch mit Kolleg:innen
Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Teamgeist sowie eine Hands-on-Mentalität
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Unser Angebot:
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer wachsenden und gesellschaftlich relevanten Branche
Eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Mitarbeit an spannenden Projekten rund um Kreislaufwirtschaft, Recycling und Nachhaltigkeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Kostenfreie Teilnahme am Englischunterricht bei Bedarf
Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzleistungen
Regelmäßige Teamveranstaltungen und After-Work-Aktivitäten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Eingangsrechnungen
- Zahlenaffinität
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Eingangsrechnungen
- Zahlenaffinität
Gehalt
Für diese Position gilt ein Mindestjahresgehalt von EUR 35.000 brutto auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Team-Events
Klingt das nach einer interessanten Herausforderung?
Dann bewirb Dich jetzt über unser Jobportal auf https://jobs.landbellgroup.com/ und gestalte mit uns die Zukunft der Kreislaufwirtschaft!
Bei Fragen stehen wir Dir gerne unter der +49 6131/235652-435 aus der Personalabteilung in Deutschland zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Du willst mehr über unser Unternehmen erfahren?
Dann folge diesem Link.
Du willst wissen was die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) ist?
Dann schau Dir dieses Video an.
Die Landbell Group respektiert das Recht auf Privatsphäre von Personen, die sich bei unseren Unternehmen um eine Stelle bewerben. Weitere Informationen darüber, wie wir mit Bewerberdaten umgehen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.
*Die Persönlichkeit und Qualifikation zählen – nicht Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung und/oder Behinderung.
