Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Mitarbeiter:in Front Desk

Wien | ab 30h | ab sofort

Aufgaben

• Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste
• Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
• Verwaltung des zentralen Posteingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
• Vorausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine Office-Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
• Abenddienstbereitschaft 1-mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)

Anforderungen

• Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule
• Guter Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil
• Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „jurXPERT" von Vorteil
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Engagierte:r Teamplayer:in

Angebot

• Modernes und dynamisches Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy
• Langfristige Perspektiven
• Öffi-Ticket
• Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 3 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Eisenstadt, St. Pölten, Linz, Feldkirch

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Kundendienst
• Telefonverkehr
• Büroorganisation
• Terminplanung
• Korrespondenz
• Organisation

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Nils Fackler