Als global agierendes Softwareunternehmen im Bereich Telefonie bieten wir dir die einmalige Gelegenheit, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld voll einzubringen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der Kommunikation!
Du bist freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Chaos ist nicht Dein Ding und Du bist ein Multitasking Talent?
Dann machen den Schritt und unterstütze unser Team als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Mission:
- Du sorgst eigenständig dafür, dass unsere Büroprozesse reibungslos laufen.
- Egal ob Team, Partner, Dienstleister oder Kunden – du bist die zentrale Ansprechperson und behältst den Überblick.
- Mit deiner angenehmen und offenen Art kümmerst du dich um das Wohlbefinden unserer Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen.
- Du bearbeitest Bestellungen eigenständig und unterstützt unser Vertriebsteam sowie die Geschäftsführung in ihren Aufgaben.
Zu Deinen Aufgaben gehört:
- Klassische Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefondienst, Postein-/ausgang)
- Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache.
- Bearbeiten von Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung in der Lohnabrechnung
- Korrespondenz und Zuarbeit mit Steuer- und Lohnbüros unserer Standorte
- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
- Empfang bei Kundenbesuchen
Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Vergleichbares.
- Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office & Co.
- Basis/Kenntnisse in Buchhaltung
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Lust auf Herausforderungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Gehalt
Das angegebene Gehalt ist auf Basis einer Vollzeitstelle. Es richtet sich außerdem nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart.
Benefits
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Obst
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Team-Events
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Getränke
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Snacks
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Obst
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Team-Events
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Getränke
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Snacks
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Das erwartet dich bei uns:
- Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich auf dich freut
- Spannende Aufgaben und Projekte, die deinen Alltag abwechslungsreich gestalten
- Eine kreative Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind
- Unterstützung durch ein individuelles Onboarding sowie coole Events, E-Scooter und Koffein als Booster am Nachmittag.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen.
Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und bringe frischen Wind in unser Office in Innsbruck!
