Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.
Ihre Aufgaben
- Lehrgangsverwaltung und Bewerbsadministration
- Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
- Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Ansprechpartner:in intern/extern
- Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
- Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
- Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung/- administration
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichem Verständnis (Matura von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office–Umgebung und Datenbankadministration
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen; Feuerwehrmitgliedschaft erwünscht
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Feuerwehr Verwaltungssystem syBOS von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B
Wir bieten
- Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
- Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
- Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Betriebsküche, Fahrtkostenzuschuss, Parkmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Dienstbekleidung des Oö. Landes-Feuerwehrverbandes, 2 zusätzliche freie Arbeitstage (24.12. & 31.12.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung
- Microsoft Office
- Dokumentenmanagementsystem
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 40 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung
- Microsoft Office
- Dokumentenmanagementsystem
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.804,90 brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebsärzt*in
-
Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
-
Parkplatz
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Gesundheitsmaßnahmen
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Betriebsärzt*in
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Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
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Parkplatz
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gesundheitsmaßnahmen
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Mentoringprogramm
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.12.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Patrick Katzenschläger, MSc
Personalmanagement
+43 (0) 732 770 122237
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Dienstzeugnisse etc.) mit Angaben zu Gehaltsvorstellungen an Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc.
Direktbewerbung unter folgendem Link:
https://jobs.ooelfv.at/de/Job/76092/Mitarbeiterin-Sekretariat--Lehrgangsverwaltung--der-Landes-Feuerwehrschule-(m-w-d)
Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.
