P8 Marketing zählt mit über 25 Jahren Erfahrung zu den führenden Marketing- und Kommunikationsagenturen Österreichs. Wir verbinden kreative Beratung, Technologie und KI-gestützte Prozesse zu effizienten, modularen Marketinglösungen für Unternehmen im gesamten DACH-Raum.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Zahlen, Organisation und Teamarbeit hat – und unsere kaufmännische Leitung in der täglichen Abwicklung unterstützt.
Das erwartet dich
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen
- Drittkostenabrechnung in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerberatung (inkl. Belegmanagement und Zahlungsverkehr)
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Controlling, Budgetplanung und Reportings
- Pflege und Weiterentwicklung von internen kaufmännischen Prozessen
- Pflege unserer Tools (CRM, Projektmanagement)
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
- allgemeine Office-Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, FH o. Ä.)
- einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
- Erfahrung mit BMD oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am genauen Arbeiten und am Umgang mit Zahlen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Agenturumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und der Geschäftsführung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Weiterbildung im Bereich KI-gestützter Organisation & Workflows
- Ein Arbeitsumfeld, das von Verantwortung, Vertrauen und Innovationsfreude geprägt ist
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Jahresabschluss
- Steuerrecht
- Kostenrechnung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Jahresabschluss
- Steuerrecht
- Kostenrechnung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.100 € brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
-
Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Claudia Hofherr
+43512565616
