Soft Skills in der Bewerbung: So überzeugst du Arbeitgeber!
Wenn du dich auf Jobsuche befindest, hast du sicher schon oft den Begriff „Soft Skills“ gehört. Aber was genau verbirgt sich dahinter und warum sind sie so wichtig? In diesem Artikel beantworten wir die häufigsten Fragen rund um das Thema Soft Skills und zeigen dir, wie du sie optimal in deiner Bewerbung präsentierst.
Was sind Soft Skills? #
Soft Skills, auch als „weiche Fähigkeiten“ bekannt, sind persönliche, soziale und methodische Kompetenzen, die du im Berufsalltag einsetzt. Im Gegensatz zu Hard Skills, die deine fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen, beziehen sich Soft Skills auf deine Persönlichkeit und dein Verhalten.
Was ist der Unterschied zwischen Hard und Soft Skills? #
Hard Skills sind fachliche, erlernbare Fähigkeiten, die du meistens durch eine Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung erwirbst. Sie sind messbar und oft durch Zeugnisse oder Zertifikate belegbar (z. B. Excel, Programmierung, Maschinenbedienung).
Soft Skills dagegen sind persönliche, soziale und emotionale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Selbstorganisation. Sie sind schwer messbar, aber entscheidend für Zusammenarbeit, Führung und den Umgang mit Veränderungen.
Beide Skill-Typen sind im Berufsleben wichtig: Hard Skills bringen dich zum Job, Soft Skills bringen dich voran.
Warum sind Soft Skills wichtig? #
In der heutigen Arbeitswelt sind Soft Skills genauso wichtig wie fachliche Qualifikationen. Fachkompetenzen kann man schließlich erlernen. Persönliche Stärken zu entwickeln ist schon schwieriger.Angesichts der KI-Entwicklungen werde Soft Skills zunehmend wichtiger.
Sie helfen dir nicht nur dabei, effektiv mit Kolleg*innen und Vorgesetzten zu interagieren, Herausforderungen zu meistern und deine Aufgaben effizient zu erledigen, die persönlichen Fähigkeiten aller Mitarbeitenden sind auch ein wesentlicher Grundstein für die Unternehmenskultur.
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Die 5 wichtigsten Soft Skills #
Im Juli und August 2024 hat karriere.at im Rahmen einer Unternehmensbefragung 398 Personalverantwortliche gefragt, welche Soft Skills sie bei Mitarbeitenden als „sehr“ bis „eher wichtig“ erachten. Diese Soft Skills schafften es unter die Top 5:
- Teamfähigkeit (96 Prozent): Gute Zusammenarbeit im Team steigert die Effizienz, das Betriebsklima und den Projekterfolg.
- Flexibilität (88 Prozent): Wer sich schnell auf neue Situationen einstellen kann, bleibt auch in dynamischen Arbeitsumfeldern leistungsfähig.
- Hohe Lern- & Weiterbildungsbereitschaft (87 Prozent): Mitarbeitende, die sich weiterentwickeln, sichern die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
- Kommunikationsstärke (85 Prozent): Klare, zielgerichtete Kommunikation vermeidet Missverständnisse und fördert effiziente Abläufe.
- Kritik- und Konfliktfähigkeit (77 Prozent): Wer konstruktiv mit Feedback und Spannungen umgeht, trägt zu einem stabilen und lösungsorientierten Miteinander bei.
Welche Soft Skills gibt es? #
| Soft Skill | Beschreibung | Passende Jobs |
| Aktives Zuhören | Gespräche aufmerksam verfolgen und angemessen darauf eingehen. | Berater*in, Therapeut*in, Kundenbetreuer*in |
| Anpassungsfähigkeit | Flexibilität bei Veränderungen oder neuen Anforderungen. | Start-up-Mitarbeiter*in, Vertriebsmitarbeiter*in, Journalist*in |
| Detailorientierung | Präzises und gründliches Arbeiten, ohne das große Ganze zu verlieren. | Qualitätsprüfer*in, Lektor*in, Entwickler*in |
| Digitale Kompetenz (Soft) | Sicherer und kreativer Umgang mit digitalen Tools (nicht rein technisch). | Content Manager*in, Online-Marketer*in, Lehrer*in |
| Diskretion | Vertrauliche Informationen schützen und verantwortungsvoll handeln. | HR-Mitarbeiter*in, Ärzt*in, Rechtsanwält*in |
| Durchsetzungsvermögen | Eigene Interessen und Meinungen überzeugend vertreten, ohne andere zu übergehen. | Rechtsanwält*in, Projektleiter*in, Vertriebsmitarbeiter*in |
| Eigenverantwortung | Aufgaben selbstständig und zuverlässig erledigen. | Freelancer*in, Buchhalter*in, Entwickler*in |
| Empathie | Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen. | Sozialarbeiter*in, Ärzt*in, HR-Mitarbeiter*in |
| Fehlerkultur | Offenheit im Umgang mit Fehlern und deren konstruktive Nutzung. | Entwickler*in, Designer*in, Projektleiter*in |
| Führungskompetenz | Teams motivieren, führen und weiterentwickeln. | Abteilungsleiter*in, Projektmanager*in, CEO |
| Geduld | Ruhe bewahren – besonders bei langwierigen oder schwierigen Aufgaben. | Projektleiter*in, Sozialarbeiter*in, Lehrer*in |
| Initiative/Proaktivität | Eigenständig Ideen einbringen und Aufgaben angehen. | Startup-Gründer*in, Berater*in, Innovationsmanager*in |
| Integrität | Ehrliches, moralisch korrektes Verhalten auch in schwierigen Situationen. | Compliance Officer*in, Anwält*in, Finanzberater*in |
| Interkulturelle Kompetenz | Sensibilität und Offenheit im Umgang mit anderen Kulturen. | Expat-Führungskraft, Dolmetscher*in, NGO-Mitarbeiter*in |
| Kreativität | Neue, innovative Ideen und Lösungen entwickeln. | Werbetexter*in, Architekt*in, Produktdesigner*in |
| Kritikfähigkeit | Offene und konstruktive Annahme und Umsetzung von Feedback. | Designer*in, Lehrling, Teamleiter*in |
| Kommunikationsfähigkeit | Die Fähigkeit, Informationen klar, präzise und empathisch zu vermitteln. | PR-Manager*in, Kundenberater*in, Führungskraft |
| Konfliktfähigkeit | Konstruktives Umgehen mit Meinungsverschiedenheiten. | Mediator*in, HR-Manager*in, Führungskraft |
| Lernbereitschaft | Offenheit für neue Inhalte und ständige Weiterentwicklung. | Trainee, Wissenschaftler*in, IT-Consultant*in |
| Mentoring/Coaching-Kompetenz | Wissen gezielt weitergeben und andere fördern. | Senior Entwickler*in, Ausbildner*in, Teamleiter*in |
| Motivationsfähigkeit | Andere begeistern und zu Höchstleistungen anspornen. | Trainer*in, Führungskraft, Vertriebsleiter*in |
| Networking-Fähigkeit | Beziehungen aufbauen und pflegen – intern wie extern. | Vertriebsmitarbeiter*in, PR Manager*in, Recruiter*in |
| Organisationstalent | Strukturierte und effiziente Planung komplexer Aufgaben. | Office Manager*in, Veranstaltungsplaner*in, Logistiker*in |
| Präsentationsfähigkeit | Inhalte strukturiert und überzeugend präsentieren. | Consultant, Projektleiter*in, Marketingspezialist*in |
| Problemlösungsfähigkeit | Kreatives und analytisches Herangehen an Herausforderungen. | Ingenieur*in, Unternehmensberater*in, Techniker*in |
| Resilienz | Psychische Widerstandskraft in Krisen und Rückschlägen. | Pflegekraft, Kundeberater*in, Führungskraft |
| Selbstmotivation | Auch ohne äußeren Druck konstant Leistung bringen. | Freelancer*in, Autor*in, Forscher*in |
| Selbstreflexion | Die Fähigkeit, eigenes Verhalten kritisch zu hinterfragen und daraus zu lernen. | Coach*in, Psycholog*in, Führungskraft |
| Serviceorientierung | Bedürfnisse anderer erkennen und Lösungen anbieten. | Hotelfachkraft, Kundenservice, Callcenter-Agent*in |
| Stressresistenz | Ruhe und Handlungsfähigkeit auch in Belastungssituationen. | Notfallsanitäter*in, Callcenter-Agent*in, Börsenhändler*in |
| Teamfähigkeit | Effektives Arbeiten in Gruppen, Kooperationsbereitschaft und gegenseitiger Respekt. | Projektmanager*in, Pflegekraft, Führungskraft |
| Toleranz | Offenheit gegenüber verschiedenen Meinungen, Lebensweisen und Kulturen. | Sozialarbeiter*in, Pädagog*in, NGO-Mitarbeiter*in |
| Verantwortungsbewusstsein | Bewusstsein über eigene Aufgaben und deren Bedeutung für das große Ganze. | Führungskraft, Buchhalter*in, Qualitätsmanager*in |
| Verhandlungsgeschick | Überzeugend argumentieren und tragfähige Kompromisse erzielen. | Einkäufer*in, Key Account Manager*in, Jurist*in |
| Verlässlichkeit | Pünktlichkeit, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. | Verwaltungsfachangestellte*r, Techniker*in, Sachbearbeiter*in |
| Visuelles Denken | Komplexe Ideen visuell veranschaulichen können. | UX-Designer*in, Architekt*in, Moderator*in |
| Zeitmanagement | Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben. | Eventmanager*in, Software Entwickler*in, Assistent*in |
| Zuverlässigkeit | Zusagen einhalten und Aufgaben konsequent erledigen. | Verwaltungsangestellte*r, Techniker*in, Lagerist*in |
Kann man Soft Skills erlernen? #
Ja – Soft Skills sind erlernbar und trainierbar. Auch wenn sie oft als angeborene Eigenschaften wahrgenommen werden, lassen sie sich gezielt weiterentwickeln.
- Selbstreflexion: Überlege, welche Soft Skills du bereits gut beherrschst und welche du noch verbessern möchtest.
- Feedback einholen: Frage Kolleg*innen und Vorgesetzte nach ehrlichem Feedback zu deinen Soft Skills und wo sie Optimierungspotential verorten.
- Kurse und Workshops: Nimm an Schulungen und Workshops teil, die sich auf die Entwicklung von Soft Skills konzentrieren.
- Bücher und Online-Ressourcen: Es gibt zahlreiche Bücher, Podcasts, Artikel und ähnliches, die dir helfen können, deine Soft Skills zu verbessern.
- Selbsttests: Es gibt sowohl Online-Tests, als auch Tests von Arbeitspsycholog*innen, die dir helfen können, deine Soft Skills besser einzuschätzen.
- Mentoring & Coaching: Persönliche Begleitung unterstützt dich in deiner Weiterentwicklung.
Wie präsentiere ich meine Soft Skills? #
Es ist wichtig, deine Soft Skills sowohl im Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Bewerbungsgespräch überzeugend darzustellen.
Lebenslauf #
Führe relevante Soft Skills in einem eigenen Abschnitt an und nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Im Lebenslauf musst du nur stichpunkartig Angaben machen:
Kommunikationsfähigkeit:
„Leitung von wöchentlichen Teammeetings zur Koordination von Projekten und zur Förderung des Informationsaustauschs“
Belastbarkeit:
„Erfolgreiches Projektmanagement unter Zeitdruck bei kurzfristigem Kundenauftrag (3 Wochen)“
Selbstorganisation:
„Selbstständige Planung und Durchführung von Workshops mit bis zu 30 Teilnehmenden“
Der perfekte Lebenslauf: Alle wichtigen Tipps und Infos
Der Lebenslauf ist der wichtigste Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen. Auf seinem Inhalt basierend entscheiden Recruiter*innen, ob du das richtige Talent für die ausgeschriebene Stelle bist oder nicht. Aus diesem Grund solltest du den Lebenslauf dazu nutzen, deine Stärken und Kompetenzen gezielt herauszuarbeiten. Wir verraten dir, wie der perfekte Lebenslauf aufgebaut ist – inklusive gratis Lebenslauf-Vorlagen zum Download!
Bewerbungsschreiben #
Auch im Bewerbungsschreiben hast du die Möglichkeit, auf deine Soft Skills zu verweisen. Damit erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden.
Teamfähigkeit:
„Besonders schätze ich die Arbeit im Team. Im Projekt 'XYZ' übernahm ich die Rolle der Schnittstelle zwischen Entwicklung und Marketing und sorgte für eine reibungslose Kommunikation.“
Eigeninitiative:
„Ich bringe mich gerne proaktiv ein. In meinem letzten Job habe ich ein internes Feedbacksystem initiiert, das heute unternehmensweit genutzt wird.“
Verantwortungsbewusstsein:
„Als Projektverantwortliche für den Launch einer neuen App war es mir wichtig, nicht nur Termine einzuhalten, sondern auch die Zufriedenheit der Nutzerinnen im Blick zu behalten.“
Dein perfektes Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau & Beispiele
Das Bewerbungsschreiben – oft auch nur Anschreiben genannt – ist deine Gelegenheit, zu glänzen. Wie ein erster Händedruck hinterlässt es im Idealfall einen bleibenden Eindruck. In diesem Artikel lernst du mehr über die Grundlagen des Bewerbungsschreibens: von der Struktur bis zur Personalisierung. Erfahre, wie du authentisch wirkst, Schlüsselwörter nutzt und typische Fehler vermeidest. Außerdem stellen wir dir unterschiedliche Muster und Vorlagen als Word-Dokument zur Verfügung.
Bewerbungsgespräch #
Bereite dich auf Fragen zu deinen Soft Skills vor und erzähle von konkreten Situationen, in denen du diese erfolgreich angewendet hast. Einige Beispiele für dich als Inspiration.
Teamfähigkeit:
„In meinem letzten Projekt mussten wir eine neue Marketingkampagne unter hohem Zeitdruck umsetzen. Ich habe aktiv die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern gefördert, Aufgaben koordiniert und bei Konflikten vermittelt. Das hat uns geholfen, pünktlich und erfolgreich zu liefern.“
Problemlösungskompetenz:
„Bei einem früheren Job stieß ich auf ein wiederkehrendes technisches Problem, das unsere Arbeit verzögerte. Ich habe eigeninitiativ eine alternative Lösung recherchiert, getestet und dem Team vorgestellt – sie wurde übernommen und hat den Workflow deutlich verbessert.“
Kommunikationsfähigkeit:
„Ich habe in meiner Rolle als Kundenberaterin regelmäßig komplexe technische Themen für Kunden verständlich erklärt – auch für nicht-technisches Publikum. Besonders wichtig war mir, aktiv zuzuhören und individuell auf die Fragen einzugehen.“
Stärken im Bewerbungsgespräch argumentieren
Bewerbungsgespräche sind ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess. Sie bieten sowohl dem Arbeitgeber als auch der Bewerber*in die Möglichkeit, sich kennenzulernen und herauszufinden, ob die Zusammenarbeit harmonieren könnte. Ein zentraler Bestandteil vieler Bewerbungsgespräche ist die Frage nach den persönlichen Stärken. Wie beantwortet man diese Fragen souverän und überzeugend? Dieser Artikel umfasst Strategien zur Selbsteinschätzung, praktische Beispiele für Stärken sowie Do's und Don'ts für die richtige Präsentation im Bewerbungsgespräch.
Wie kann ich meine Soft Skills im Arbeitsalltag unter Beweis stellen? #
Um deine Soft Skills im Arbeitsalltag zu demonstrieren, solltest du:
Proaktiv sein #
Ergreife die Initiative und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Beispiel: Du bemerkst, dass ein Projekt ins Stocken gerät, weil wichtige Informationen fehlen. Anstatt darauf zu warten, dass jemand anderes das Problem löst, organisierst du ein Meeting mit den relevanten Abteilungen, um die fehlenden Informationen zu sammeln und den Projektfortschritt sicherzustellen.
Teamarbeit fördern #
Arbeite eng mit deinen Kolleg*innen zusammen und unterstütze sie, wo du kannst.
Beispiel: In einem Teammeeting stellst du fest, dass ein Kollege Schwierigkeiten mit einer Aufgabe hat, die du gut beherrschst. Du bietest ihm deine Hilfe an und setzt dich gemeinsam mit ihm hin, um die Herausforderung zu bewältigen. So zeigst du nicht nur deine Hilfsbereitschaft, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
Probleme lösen #
Zeige, dass du in der Lage bist, Herausforderungen eigenständig und effektiv zu meistern.
Beispiel: Während eines Projekts tritt ein unerwartetes technisches Problem auf. Anstatt sofort externe Hilfe in Anspruch zu nehmen, analysierst du das Problem, recherchierst mögliche Lösungen und setzt diese um. Dein Vorgesetzter bemerkt deinen Einsatz und deine Problemlösungsfähigkeit, was dir positive Anerkennung einbringt.
FAQ #
Was sind Soft Skills im Berufsleben?
Soft Skills sind soziale, kommunikative und persönliche Kompetenzen, die für die Zusammenarbeit und den beruflichen Erfolg wichtig sind.
Warum sind Soft Skills im Job wichtig?
Sie fördern effektive Teamarbeit, Konfliktlösung und den professionellen Umgang mit Kunden und Kolleg*innen.
Welche Soft Skills sind besonders gefragt?
Teamfähigkeit, Flexibilität, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Kritik- und Konfliktfähigkeit werden von Arbeitgebern besonders nachgefragt.
Wie kann man Soft Skills gezielt verbessern?
Durch Feedback, Coaching, Selbstreflexion und praxisnahe Übungen wie Rollenspiele oder Workshops.
Sind Soft Skills wichtiger als Hard Skills?
In vielen Berufen sind sie mindestens genauso wichtig, da sie über Zusammenarbeit und Führung entscheiden.
Wie erkennt man, ob jemand gute Soft Skills hat?
An seinem Verhalten im Team, an der Kommunikationsweise und am Umgang mit Stress oder Konflikten.
Spielen Soft Skills bei Bewerbungsgesprächen eine Rolle?
Ja, sie sind oft entscheidend dafür, ob Bewerber*innen ins Team passen.
Kann man Soft Skills im Lebenslauf angeben?
Ja, am besten mit konkreten Beispielen aus der Praxis oder durch Nachweise aus Trainings.
Welche Rolle spielen Soft Skills in der Führung?
Führungskräfte brauchen ausgeprägte Soft Skills, um Teams erfolgreich zu leiten und zu motivieren.
Wie unterscheiden sich Soft Skills von Hard Skills?
Hard Skills sind fachliche Fähigkeiten, Soft Skills betreffen zwischenmenschliche und persönliche Kompetenzen
Welche Skills sind besonders gefragt in der heutigen Arbeitswelt? #
Die Anforderungen an Skills können sich im Laufe der Zeit ändern. In diesem Artikel beleuchten wir, welche Skills heutzutage besonders wichtig sind:
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