Mehr als 1.000 Office Management Jobs Österreich

Auftragsabwicklung (Import/Export), Logistikkoordination und Zahlungsüberwachung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse. Vielfältige Aufgaben und internationales Umfeld.

Kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Sales-Performance-Team. Unterstützung bei standardisierter Fakturierung und Datenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung erforderlich. Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen. Entlastung des Sales-Teams.

Administrative Tätigkeiten, Posteingangsbearbeitung, Schriftsatzvorbereitung und Korrespondenzerstellung. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Erfahrung. Kollegiales Arbeitsklima.

Verantwortung für das Front Office, Check-in/Check-out und Gästebetreuung. Mehrjährige Erfahrung im Front Office der gehobenen Hotellerie ist erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten in einem Familienunternehmen.

Gästeempfang, Check-In/Check-Out und administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Entwicklungsmöglichkeiten in einem Familienunternehmen.

Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Einkauf und Lieferantenkoordination. Sicherer Umgang mit PC und MS Office. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Empfang, Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Leistungserfassung und Honorarabrechnung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fundierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats.

Kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz. Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsleitung, Belegorganisation. Flexible Wochenstunden nach Vereinbarung.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Komfortables Parken.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, Büro- und Terminorganisation, Unterstützung der Bauleitung, Rechnungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben werden geboten.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen. Vorerfassung von Buchhaltungsbelegen. Unterstützung der technischen Kollegen bei Projektzielen. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse. Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und technische Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Erforderlich: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Angebot: 6 Urlaubswochen.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.