Mehr als 1.000 Head of Office Management Jobs

Überwachung des gesamten Bestellprozesses, von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung, inklusive Import und Export. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Exportmanagement oder Logistik. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie administrative Unterstützung des Vertriebsteams. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive.

Unterstützung bei konzernweiten Ausschreibungen und Einkaufsprojekten. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit werden geboten.

Gästeempfang, Check-In/Check-Out und administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Entwicklungsmöglichkeiten in einem Familienunternehmen.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Telefonische Betreuung, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Verantwortlich für Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Korrespondenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Deutschkenntnisse sind ein Muss. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag werden geboten.

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, Büro- und Terminorganisation, Unterstützung der Bauleitung, Rechnungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben werden geboten.

Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen. Vorerfassung von Buchhaltungsbelegen. Unterstützung der technischen Kollegen bei Projektzielen. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse. Festanstellung mit flexiblem Teilzeit-Arbeitsmodell.

Empfang, Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Leistungserfassung und Honorarabrechnung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fundierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats.

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Komfortables Parken.

Administrative Tätigkeiten, Organisation und Koordination von Terminen sowie Wartung der Webseite. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, CMS) sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und modernes Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Kabeldimensionierungen und Schutzkonzepte für Batteriespeicher und PV-Freiflächensysteme. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Anwendung von Eplan oder Elcad. Flexible Arbeitszeiten mit Home Office.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und technische Unterstützung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in einem international tätigen Unternehmen mit einem vielfältigen Produktportfolio.

Gästeempfang, Check-in/Check-out, Gästekorrespondenz, Daybar-Mitarbeit, Speisen-/Getränkezubereitung. Erfahrung an Hotelrezeption/Gastgewerbe, gute Deutschkenntnisse (C1). Langfristige Zusammenarbeit, Eigenverantwortung.

Organisation und Durchführung internationaler Konferenzen, Tagungen und Events. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.