15 Back Office Coordinator Jobs

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Übernahme von Büro- und Verwaltungsaufgaben, E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Terminverfolgung. Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei Projekten. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro von Vorteil. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz zwischen Büro und Marktgeschehen.

Organisatorische und administrative Unterstützung im Immobilienmanagement. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Immobilienbereich oder vergleichbarer Funktion. Sicherer Umgang mit MS Office. Mitgestaltung von Prozessen.

Professioneller Empfang und Betreuung von Kund:innen, Service- und Kassatätigkeiten sowie Unterstützung der Finanzierungsberater:innen. Mehrjährige Bankerfahrung ist erforderlich. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Unterstützung der Geschäftsführung im Eventmanagement bei Konzeption, Planung und Umsetzung von Events. Mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung mit Entwicklungspotenzial.

Unterstützung der Projektleitung bei elektrotechnischen Projekten, inklusive Planung und Dokumentation. Erforderlich ist eine elektrotechnische Ausbildung und erste Berufserfahrung als Elektromonteur oder Elektrotechniker. Bietet umfassende Einschulung und Weiterbildung.

Unterstützung bei Standortplanungen in Österreich, Aufbereitung von Projektunterlagen für Verhandlungen, organisatorische Verantwortung für Filialbauprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Back Office. Flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung der Projektleitung bei elektrotechnischen Projekten, inklusive Planung und Dokumentation. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und MS-Office/AutoCAD-Kenntnisse erforderlich. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Betreuung von PatientInnen, administrative Aufnahme, Terminvergabe und Koordination von Untersuchungsterminen. Erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse und MS-Office Kenntnisse. Bietet attraktive Fortbildungs- und Coachingmöglichkeiten.

Koordination und Durchführung operationeller Tätigkeiten der Flugzeugabfertigung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Attraktive Karrieremodelle und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Pflege von Produktdatenbanken, Unterstützung bei Analysen und Preismonitoring. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch. Fristenüberprüfung und Terminmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Ein umfassendes Onboarding-Programm wird geboten.

Eigenständige Betreuung von Zeitmanagement-Tools zur Arbeitszeiterfassung und -auswertung. Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen erforderlich. Unterstützung des HR-Teams bei Reports und Schriftverkehr.

Interne Koordination von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Vertriebsprojekten. Kaufmännische/technische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich. Direkter Kontakt zu nationalen und internationalen Industriekunden.