Salzburg | 30-39 Std./Woche | Back Office

Organisation, die Immobilienprojekte voranbringt.

In dieser Position unterstützen Sie die Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Daten zuverlässig im Blick.

Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für klare Abläufe und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.

Back Office Mitarbeiter*in Immobilienmanagement & Projektentwicklung

Organisation & Administration im Immobilienmanagement

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Immobilienmanagement und Projektentwicklung.
• Eigenständige Koordination, Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Evidenzen.
• Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen, Dokumentationen und projektbezogenen Informationen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in den eingesetzten Software- und Verwaltungstools.
• Schnittstellenfunktion und laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

Unsere Anforderungen

Sie arbeiten genau, strukturiert und eigenverantwortlich. Mit Kommunikationsstärke, digitaler Affinität und einem guten Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge schaffen Sie Verlässlichkeit im täglichen Immobilienmanagement.

• Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die mit Herz und Fachwissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchte.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.
• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenz- beziehungsweise Back-Office-Funktion.
• Eine genaue, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten, zu strukturieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Ehrlichkeit, Offenheit und Wertschätzung im täglichen Miteinander.
• Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke in ein familiengeführtes Immobilienunternehmen ein.

• Verantwortung
  Eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit täglich Wirkung zeigen.
• Mitgestalten
  Die Möglichkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse im Immobilienmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Gemeinsame Werte
  Ein familiengeführtes Umfeld, in dem Ehrlichkeit, Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist zählen.

Gehalt

Vergütung
EUR 2.500 bis 3.000 brutto monatlich kollektivvertragliches Mindestgehalt auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - selbstverständlich gegeben.

Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz.

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR bis 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Scaletta Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Immobilienmanagement
• Projektentwicklung
• MS Office Kenntnisse
• Datenbankverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltungssoftware

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung