284 Assistentin Vorstand Jobs Wien

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Gesamtverantwortung für die Geschäftsstelle, Sicherstellung effizienter Büroabläufe und HR-Agenden. Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Funktion. Hohe Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum.

Unterstützung des COO bei Managemententscheidungen, Aufbereitung von Reports und Analysen. Kaufmännische Ausbildung, mind. 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Controlling. Einblicke in zentrale Managementthemen.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen, Schnittstelle zu externen Partnern. Mehrjährige Berufserfahrung oder Studium im Immobilien-/BWL-/Rechtsbereich. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Steuerung des Terminkalenders, Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Aufbereitung politischer Themen, Verfassen von Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch und Englisch sind erforderlich. Attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, Finance & Controlling sowie Vertrieb. Organisation des Büroalltags und Mitarbeit bei Buchhaltungsaufgaben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und zusätzliche freie Tage.

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen, Projektmanagement und Office-Management. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Organisations- und Koordinationsfähigkeiten ist erforderlich. Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten wird geboten.

Sicherstellung von GMP-, EMEA- und FDA-Anforderungen im Facility Management. Koordination von GMP-Schulungen, Validierungen und Abweichungen. Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen und Projektmanagement ist erforderlich. Bietet Arbeit in einem globalen Biotech-Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben.

Kundenberatung und Warenpräsentation im Tagesgeschäft. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Mitarbeiterrabatt von 20% wird geboten.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit KI-Tools. Planbare Teilzeit (20 Std./4 Tage) mit Home-Office-Möglichkeit.