215 Assistentin Vorstand Jobs Wien

Operative Letztverantwortung für Kundenprojekte und Personal. Mehrjährige Führungserfahrung im operativen Management eines Callcenters ist erforderlich. Gestaltungs- und Entscheidungsverantwortung über ein vielfältiges Kundenportfolio.

Organisation von Projekten, Terminplanung und Personalthemen. Mindestens B2 Englischkenntnisse erforderlich. Kostenlose Diagnostiken und flexible Arbeitszeitmodelle als Benefit.

Entlastung der Leitung Radiologie im Tagesgeschäft, Aufbereitung von Auslastungszahlen, Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excelkenntnisse erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Erstellung von Dienstplänen, HR Services, Recruiting und Personalentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, im Finance & Controlling sowie Vertrieb. Allgemeine Office Management Aufgaben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten, Finanzen und Büroorganisation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder relevantes Studium. Sichere Anwendung von MS Excel und KI-Tools. Flexible Arbeitszeiten.

Erfassung personalwirtschaftlicher Daten, inklusive Zeitwirtschaft und Urlaubs-/Krankenstände. Durchführung der inhaltlichen Kontrolle von Reisekostenabrechnungen. 3-5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich erforderlich. Home Office mit Ausstattung als Benefit.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Agenden, Kalendersteuerung und Terminplanung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant. Hohe digitale Affinität mit MS Office.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen. Koordination zwischen Geschäftsführung und operativen Einheiten. Vorbereitung und Nachverfolgung von Management-Meetings. Erste Berufserfahrung in anspruchsvoller Umgebung erforderlich. Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse.

Kaufmännische Ausbildung, MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) und Power BI sind erforderlich. Sie organisieren Sekretariatsagenden, erstellen Präsentationen und unterstützen das Office Management. Profitieren Sie von einem modernen Office und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Organisation von Sitzungen und Dienstreisen. Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Erfahrung im Gremienmanagement sind erforderlich. Zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Auswertungen und Reports. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Persönliche und organisatorische Unterstützung eines Leiters, kaufmännische Agenden, HR-Themen. Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit MS365. Sicherer Arbeitsplatz in internationaler Unternehmensgruppe.