11 Anforderungsprofil Sekretärin Jobs

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Erstellung von Honorarnoten, Klientenempfang, Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Botengänge, Mahnklagen, Exekutionen, Buchhaltungsvorbereitung, Kassenbuchführung, Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung. MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich. Öffi-Ticket als Benefit.

Schreiben nach Diktat, Akten- und Fristenverwaltung sowie Erstellung von Mahnklagen. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, ESA) und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bietet geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Empfang, Gästebetreuung und administrative Back-Office-Aufgaben. Erforderlich sind Vorkenntnisse im Rezeptions- oder Verwaltungsbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Professioneller Empfang, Organisation von Seminaren und Rezeptionsmanagement. Sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer führenden Kanzlei mit umfassendem Onboarding.

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Ausschreibungs-, Vergabe- oder Vertragsmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Möglichkeit, in einem international erfolgreichen Unternehmen tätig zu sein.

Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch. Fristenüberprüfung und Terminmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Ein umfassendes Onboarding-Programm wird geboten.

Betreuung eines österreichischen Großkunden, Auftragsbearbeitung und Reklamationsmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in der Augenoptik ist erforderlich. Bietet 4-Tage-Woche und Weiterentwicklungspotenzial.

Umsetzung von digitalen und KI-basierten Lösungen, Vermittlung von Technologien, Koordination von Digitalisierungsprojekten. Erfahrung mit Frontier-KI-Modellen und Automatisierungsplattformen. Flexible Arbeitszeiten.