16 Administrative Organisatorische Tätigkeit Jobs Niederösterreich

Unterstützung der Disposition von Haustechnikern, Erstellung von Arbeitsaufträgen in CAFM-Software, Terminkoordination. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Sichere Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen.

Durchführung von ÖIF-Prüfungen und Einstufungen. Gültige ÖIF-Prüfer*innenlizenz B2 erforderlich. Wertschätzendes Arbeitsklima mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Organisation von 15 Nachmittagsgruppen, pädagogische Verantwortung und Budgetverwaltung. Abgeschlossene Berufsausbildung im pädagogischen Bereich und Führungserfahrung erforderlich. Freiraum für Eigeninitiative und Zuschuss für Fortbildung.

Organisation und Administration im Tagesgeschäft, Protokollierung, Dokumentation und Aufbereitung von Unterlagen. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erforderlich. Langfristige Tätigkeit bei verlässlichem Arbeitgeber.

Klassisches Officemanagement für Geschäftsleitung und Team. Unterstützung im Angebotswesen, telefonische Kundenbetreuung. Abgeschlossene höhere kaufmännische Schulausbildung erforderlich. Langfristige Fixanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Content, Betreuung von Kanälen, Monitoring und Auswertung. Sichere Handhabung von Social-Media-Plattformen und Gespür für zielgruppengerechten Content sind erforderlich. Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten im Marketing.

Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Auditvorbereitung erforderlich. Koordination von Management-Systemen, QHSE und Auditvorbereitung. Zusätzliche freie Tage und Firmenradleasing als Vorteile.

Administrative Tätigkeiten im Backoffice, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Technische, administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung, Koordination von Schnittstellen sowie Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen. Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder vergleichbar) und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Kalkulations- & Abrechnungsprogramme) sind erforderlich. Firmen-PKW auch zur Privatnutzung wird angeboten.

Persönliche Betreuung und Beratung von Kund*innen im Schauraum, Erstellung von Angeboten. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.

Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Langfristige Position mit eigenständigem Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung.

Unterstützung im Einkauf und Personaladministration: Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen im ERP-System erfassen. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Attraktive Mitarbeiterrabatte.

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Korrespondenz mit Klienten und Finanzbehörden sowie Fristen- und Quotenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einer Kanzlei.

Fachliche und personelle Führung des Teams sowie Begleitung von Menschen mit intellektuellen Behinderungen. Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung im Sozialbereich ist erforderlich. Krisensichere Branche mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Bearbeitung internationaler Kundenaufträge im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Umfassende Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.