Parfumerie Alina zählt in Österreich zu den führenden Anbietern für Parfums, Pflege- und Kosmetikprodukte.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Freude daran hat, aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
DEIN AUFGABENBEREICH
Du unterstützt unser Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Du erfasst und bearbeitest Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System.
Du behältst Liefertermine im Blick und unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung.
Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Bestelldaten
Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Du unterstützt unser Team in der Personaladministration, insbesondere bei der Zeiterfassung und der Pflege personalrelevanter Daten.
Du arbeitest bei administrativen Personalagenden eng mit der Personalverrechnungzusammen.
DEIN PROFIL
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HBLA oder eine Lehre im kaufmännischen Bereich).
Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf oder in der Administration sammeln.
Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig.
Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise Business Central oder Navision) sowie mit einem Zeiterfassungssystem ist von Vorteil.
Das erwartet dich bei uns
Eine abwechslungsreiche Position in einem modernen, dynamischen Team
Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Begeisterung für unsere Produkte
Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Guntramsdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Sachbearbeitung
- Einkauf
- Administration
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- ERP-System
- Business Central
- Navision
- Zeiterfassungssystem
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Guntramsdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Sachbearbeitung
- Einkauf
- Administration
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- ERP-System
- Business Central
- Navision
- Zeiterfassungssystem
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt im ersten BJ € 2.362,00
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben
Ansprechperson
Maria Zecevic
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns doch bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per Mail an Frau Maria Zecevic per smart bewerben.
