Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d)

• Vollzeit
• Befristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet das Team des Personalmanagements einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren - von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben
• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen
• Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungensowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil
• Interesse an Personalentwicklung und HR sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
• Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten

Unser Angebot

•  __Interne Weiterbildungen__ <br> Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts k&ouml;nnen Mitarbeiter:innen laufend ihre F&auml;higkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben. 

• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759, - brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.

Kennzahl: 565/26

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

Jetzt bewerben

Folgen Sie uns auf
Facebook | LinkedIn | Youtube | Flickr | Instagram | Tiktok Bluesky