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HR Administration Specialist (m/w/d)

karriere.at/jobs/10033794
Titelbild

HR Administration Specialist (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 39.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Personalwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Interzero Circular Solutions
Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und hast ein Auge fürs Detail? Du magst die Abwechslung im HR und möchtest Mitarbeiter und Führungskräfte in unterschiedlichen Personalthemen unterstützen?

Für unser Team in Österreich suchen wir einen

HR Administration Specialist (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

  • Du betreust unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörige Personaladministration.

  • Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnisse und hältst unsere Personalstammdaten aktuell.

  • Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer externen Personalverrechnung zusammen.

  • Du kümmerst dich um Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Compensation & Benefits.

  • Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Fragen.

  • Du arbeitest bei Recruiting und Onboarding mit.

  • Du unterstützt bei Jahresgesprächen und organisierst Trainings und Weiterbildungen.

  • Du bringst dich bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Systeme ein.

  • Du arbeitest mit unserem gruppenweiten HR zusammen und unterstützt gemeinsame HR-Projekte.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR und kennst dich in der Personaladministration und vorbereitenden Personalverrechnung gut aus.

  • Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

  • Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und Daten und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht.

  • Du arbeitest genau, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.

  • Du hast ein gutes Auge fürs Detail und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.

  • Du packst gerne selbst mit an und suchst pragmatische Lösungen.

  • Du arbeitest gerne mit Menschen und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.

  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

  • Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

WAS WIR BIETEN

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

  • Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

  • Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung sowie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

  • Eine gelebte Innovationskultur mit Offenheit für neue Ideen, Vorschläge und Veränderungen sowie einem hohen Grad an Digitalisierung.

  • Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Modell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage.

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und die Möglichkeit eines Öffi-Tickets.

  • Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Personaladministration
  • Personalverrechnung
  • österreichische Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • HR-Systeme
  • MS Office (insbesondere Excel)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Personaladministration
  • Personalverrechnung
  • österreichische Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • HR-Systeme
  • MS Office (insbesondere Excel)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 39.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung; das konkrete Gesamtpaket wird im Rahmen des persönlichen Gesprächs vereinbart.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

karriere.at/jobs/10033794

HR Administration Specialist (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 39.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Personalwesen

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Interzero Circular Solutions Europe GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Interzero Circular Solutions
Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und hast ein Auge fürs Detail? Du magst die Abwechslung im HR und möchtest Mitarbeiter und Führungskräfte in unterschiedlichen Personalthemen unterstützen?

Für unser Team in Österreich suchen wir einen

HR Administration Specialist (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

  • Du betreust unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörige Personaladministration.
  • Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnisse und hältst unsere Personalstammdaten aktuell.
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer externen Personalverrechnung zusammen.
  • Du kümmerst dich um Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Compensation & Benefits.
  • Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungstechnischen Fragen.
  • Du arbeitest bei Recruiting und Onboarding mit.
  • Du unterstützt bei Jahresgesprächen und organisierst Trainings und Weiterbildungen.
  • Du bringst dich bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Systeme ein.
  • Du arbeitest mit unserem gruppenweiten HR zusammen und unterstützt gemeinsame HR-Projekte.

DAS BRINGST DU MIT

  • Du hast mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR und kennst dich in der Personaladministration und vorbereitenden Personalverrechnung gut aus.
  • Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und Daten und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht.
  • Du arbeitest genau, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Du hast ein gutes Auge fürs Detail und gehst sorgfältig mit sensiblen Daten um.
  • Du packst gerne selbst mit an und suchst pragmatische Lösungen.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.

WAS WIR BIETEN

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung sowie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Eine gelebte Innovationskultur mit Offenheit für neue Ideen, Vorschläge und Veränderungen sowie einem hohen Grad an Digitalisierung.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Hybrid-Modell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage.
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und die Möglichkeit eines Öffi-Tickets.
  • Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Personaladministration
  • Personalverrechnung
  • österreichische Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • HR-Systeme
  • MS Office (insbesondere Excel)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Personaladministration
  • Personalverrechnung
  • österreichische Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • HR-Systeme
  • MS Office (insbesondere Excel)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Gehalt

Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 39.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung; das konkrete Gesamtpaket wird im Rahmen des persönlichen Gesprächs vereinbart.

39.000 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

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www.interzero.at

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